Date : 10/7/2019 10:24:25 AM
From : "ענת שטרן"
To : "Defence2 - Embassy of Israel - London" , "Matan Or"
Cc : "siegal tobias" , "gal balas" , "Sagie Amir" , "Defence - Attache - Embassy of Israel - London"
Subject : Re: בקשה לטופס הגעה
Attachment : 136788_image001.jpg;

שלום הדר
תודה על התשובה המהירה. אני אהיה אשת הקשר מולך בכל הקשור בענייני מנהלה - גם בתכנון וגם במהלך הנסיעה.
אנו זקוקים להערכת סכום על מנת שנוכל להעביר את הכסף, כמובן שאפשר יהיה להוסיף עוד אם יהיה צורך בהמשך.אודה לך אם תעבירי לי הערכה עבור הבקשות הבאות
1. מיניבוס שילווה את חברי המשלחת מיום ראשון 10.10 בצהרים (כולל איסוף משדה התעופה) ועד לעזיבתנו את לונדון ביום ג' 12.10 בשעות הערב המוקדמות
2. הזמנת מלון, המלון שהצעתם יהיה מצוין. 4 חדרים ל- 2 אנשים ו- 2 חדרים לבודד/ בין ה- 10 ל-12. יהיו מספר חברי משלחת שירצו הזמנה לחדרים על חשבונתם לפני הגעת המשלחת - האם תוכלי לסייע גם בהזמנה זו?
3. המלון עם ארוחת בוקר למעט משתתף אחד ששומר כשרות שעבורו יש להזמין ארוחות כשרות לבקרים וכן ארוחת ערב למועדון הקצינים. 
3. הזמנת כרטיסים ל- War Rooms כולל הדרכה ליום א אחר הצהרים. 
4. הזמנת כרטיסים לרכבת לבריסל ליום ג' אחה"צ (יוצאת מ- St. Pancreas בשעה 17:15)
5. ארוחת ערב במועדון הקצינים של חיל האוויר - תשאלי בבקשה את תדי מהי העלות.
6. תוכלי בבקשה לבדוק מהי העלות של ביקור בבנין הבולט 30 st mary Axe עבור עשרה אנשים.

תודה על עזרתך ולהשתמע
גמר חתימה טובה

ענת
Anat Stern Ph.D
Academic Instructor
Israel National Defense College
anatstern1@gmail.com
+972-54-4402885


‫בתאריך יום ב׳, 7 באוק׳ 2019 ב-11:44 מאת ‪Defence2 - Embassy of Israel - London‬‏ <‪defence2@london.mfa.gov.il‬‏>:‬

היי,

 

מצ"ב אישור הגעה עקרוני עבור הגעת הנציגים.

על מנת שנוכל לטפל במנהלות הנסיעה ביעילות אשמח אם תוכלו לרכז את כל הבקשות לאיש קשר אחד שאני אעבוד מולו, כרגע כל אחד מכם פנה אלינו בנפרד.

כמו שהסברתי – בכדי שאוכל לשריין מלון, הסעות, סיורים, ארוחות וכל דרישה אחרת אני צריכה הקצבה שתכסה את העלויות – אנחנו לא יכולים להתקדם ללא הקצבה.

 

אשמח לתמחר לכם את הנסיעה בכדי שתוכלו להפיק הקצבה אבל אני צריכה שתשלחו לי דרישה מסודרת של המנהלות:

 

כמה רכבים נדרשים, ל-11 אנשים בדיוק? האם הרכב צריך להיות צמוד אליכם מהרגע שאתם נוחתים ועד הנסיעה לבריסל?

 

האם תרצו את המלון שיש לנו הסדר איתו – Copthorne Tara Kensington?

 

באיזה שעה ולכמה אנשים צריך לסגור נסיעה ברכבת לבריסל?

 

המלון שאנו עובדים איתו מספק ארוחת בוקר (האם יש נוסעים ששומרים על כשרות? אם כן, כמה? תרצו להזמין להם קייטרינג אישי?), א.צ וא.ע איפה מתוכננים לאכול? שוב שירות קייטרינג? זמן חופשי? או הזמנה מסודרת במסעדה?

 

אמיר – לגבי הסיור המודרך בצ'רצ'יל, ביקשתי שיעבירו לי הצעת מחיר, אעדכן.

 

בברכה,

 

Description: Description: Description: cid:image005.jpg@01CBA1BD.581827A0

Miss Hadar Dan
Assistant Defence

and Armed Forces Attache

Defence Office
Embassy of Israel
2 Palace Green
London W8 4QB

Tel:  +44 (0)207 957 9520
Website:
www.embassyofisrael.co.uk
Email: defence2@london.mfa.gov.il

 

 

 

 

From: siegal tobias <ismo.indc@mail.gov.il>
Sent: יום ב 07 אוקטובר 2019 07:27
To: Defence2 - Embassy of Israel - London <defence2@london.mfa.gov.il>
Subject: בקשה לטופס הגעה

 

 

היי 

מצ"ב הטופס מלא.אשמח לקבל אישור הגעה עבור נסיעת מב"ל .

אם יש בעיה אני זמינה לשאלות.

 

 

 

בברכה אנה.

מנהלת לומדים בינ"ל                                                ISMO Office

המכללה לביטחון לאומי               Israel National Defense College

טל'       03-7607336                        Tel.         +972-3-7607336