מתן שלום,
טרם המשך ביצוע ההזמנה, אני מצרף לגוף המייל את כל הפרטים שהמלון שלח לי לאישורך.
אנא עיונך והערותיך, במידה וישנן.
בברכה,
אושר
Osher Geva
Travel Coordinator
Government of Israel – Ministry of Defense
800 2nd ave, New York City, New York
Tel: (212) 551-0304 | Fax: (212) 551-0384
osher_geva@mod.gov.il
From:
מתן אור [mailto:ormatan@mail.gov.il]
Sent:
Monday, January 30, 2017 11:44 AM
To:
OSHER GEVA
Cc:
'haim waxman'; DOV BAR-ZAKAI; Drorit Hershko; HANIT COHEN
Subject:
RE: סיור מב"ל בארה"ב
שלום רב,
תודה על הבדיקה המהירה!
לאור הנתונים הנ"ל ניכר כי המלון –
UN PLAZA הוא זול משמעותית מהמלונות האחרים ועל כן נבחר בו.
אני מצרף לך רשימת חדרים מעודכנת. יש לנו סך הכל 19 חדרים זוגיים ו-17 חדרי יחיד. אנחנו נאצה את זה עם ארוחת בוקר עבור 3 לילות 21-24 במאי 2017.
באשר לחדר הרצאות – כרגע אנחנו צריכים חדר הרצאות ביום שלישי ה- 23 במאי 2017 בשעה 08:00-10:00 עבור 55 משתתפים. (יתכן ויהיו שינוים בלו"ז, אבל כרגע זה התכנון).
בנוסף, חיים וקסמן ואנכי נגיע לסיור הכנה בארה"ב. אנחנו נהיה בניו יורק ללילה אחד 20-21/2. ונשמח באם תוכל להזמין לנו את הלינה למלון זה על מנת שנעמוד על טיבו.
כמו כן ביום ג' ה-21/2 אנו צפויים לקיים מפגשים בשגרירות לאו"ם ובקונסוליה. נשמח גם להיפגש אתך לסגירות נוספות.
תודה רבה!
מתן
From: OSHER GEVA [mailto:OSHER_GEVA@MOD.GOV.IL]
Sent: Monday, January 30, 2017 5:02 PM
To:
מתן אור
Cc: DOV BAR-ZAKAI; Drorit Hershko; HANIT COHEN
Subject: RE:
סיור מב"ל בארה"ב
Importance: High
מתן שלום,
להלן המלונות אותם בדקתי לצורך השתתפות בסיור מב"ל 2017 בניו יורק בתאריכים 21-24.5 –
Westin – 212 East 42nd st
Single room – 329$ per night
Double room – 329$ per night
בעבור שימוש בחדר ישיבות לטובת פגישות והרצאות המלון דורש 3000$ נוספים ליום.
בנוגע לארוחת הבוקר:
we can offer $15 Grab N Go breakfast coupons or $30 a la carte in the LCL restaurant.
ONE UN New York - One United Nations Plaza, New York, NY 10017
Single room – 229$
Double room – 269$
בנוגע לחדר ישיבות המלון לא יכול לתת פרטים כי הם לא יודעים עדיין לכמה ימים נצטרך אותו ולכמה זמן.
בנוגע לארוחת הבוקר:
Full American Breakfast Vouchers available for an additional $28.00 per
person per day.
Intercontinental New York Barclay - 111 E 48th Street New York, NY 10017
Single room – 359$
Double room – 359$
בנוגע לארוחת הבוקר:
Single room –
399$ with breakfast for 1 guest and internet.
Double room – 439$ with breakfast for 2 guests and internet.
בנוגע לחדר הישיבות:
The rate will depend on the day that is need, availability, for how long it will be used and the setup of the room. Meeting room rentals and or F&B minimum
can be anywhere from $1500-$5000 for a daytime event ( must finish by 5 pm).
DoubleTree by Hilton Metropolitan - 569 Lexington Ave, New York, NY 10022
Single room – 309$
Double room – 329$
בנוגע לארוחת הבוקר:
American Breakfast: $25.00 per person inclusive of taxes and service
Continental Breakfast: $16.00 per person inclusive of taxes and service
בנוגע לחדר הישיבות:
A room with a minimum of 1600 square feet to be provided for your meeting.
Option A
Complimentary meeting room rental with the booking of $5,000 food & beverage minimum per day plus gratuity plus taxes
Option B
Meeting room rental $2,000 with the booking of food & beverage minimum $2,000 per day plus gratuity plus taxes.
אנא עדכונך לצורך המשך טיפול.
בברכה,
אושר
Osher Geva
Travel Coordinator
Government of Israel – Ministry of Defense
800 2nd ave, New York City, New York
Tel: (212) 551-0304 | Fax: (212) 551-0384
From:
מתן אור [mailto:ormatan@mail.gov.il]
Sent:
Wednesday, January 11, 2017 2:24 AM
To:
OSHER GEVA
Subject:
RE: סיור מב"ל בארה"ב
שלום רב,
אנחנו משלמים בעבור כל החדרים (כולל אבטחה).
האסמכתאות עדיין לא נמצאות במערכת בכלל כיון שהנסיעה מתקיימת במאי. אולם לאור גודל הנסיעה מה שהיינו עושים בדרך כלל זה מעבירים לכם הקצבה עבור הזמנת בתי המלון.
תודה.
מתן
From: OSHER GEVA [mailto:OSHER_GEVA@MOD.GOV.IL]
Sent: Wednesday, January 11, 2017 12:14 AM
To:
מתן אור
; HANIT COHEN
Subject: RE:
סיור מב"ל בארה"ב
מתן שלום,
אין בעיה, אעשה את הבירורים הנדרשים.
מי משלם בעבור החדרים של האבטחה?
האם לכל הנוסעים שאינם אבטחה כבר יש אסמכתאות חתומות?
אנא עדכונך.
בברכה,
אושר
From:
מתן אור [mailto:ormatan@mail.gov.il]
Sent:
Tuesday, January 10, 2017 9:43 AM
To:
OSHER GEVA; HANIT COHEN
Subject:
RE: סיור מב"ל בארה"ב
אושר שלום,
בהמשך לשיחתי עם חנית, אשמח אם כבר תחפשו מלון עבור משלחת מב"ל בניו יורק לתאריכים: 21-24 במאי 2017. (3 לילות).
20 חדרים זוגיים ו 15 חדרים ליחיד על פי הרשימה המצורפת.
חשוב מאד שהמלון יהיה במיקום טוב בעיר, נגיש. עם אפשרות לארוחת בוקר ואפשרות לשכירת חדרים להרצאות.
כמו כן – אנחנו שמים קצינים בכירים בחדרים זוגיים, צריך לוודא שהחדרים לא קטנים מידיי, כך שיש הפרדה ברורה בין המיטות.
תודה.
מתן
From:
מתן אור [mailto:ormatan@mail.gov.il]
Sent: Tuesday, January 10, 2017 4:38 PM
To: 'HANIT_COHEN@MOD.GOV.IL
Subject:
סיור מב"ל בארה"ב
חנית שלום רב,
בהמשך לשיחתנו מאתמול – אנחנו מתחילים לתכנן את הנסיעה של מב"ל לארה"ב בחודש מאי הקרוב.
תאריכי הנסיעה: 14 במאי עד ה-24 במאי. כאשר בניו יורק נהיה החל מיום ראשון ה-21 במאי ועד יום רביעי ה- 24 במאי. (3 לילות בסך הכל).
אשמח באם תוכלו להכניס את זה ל"ע שלכם וככל שנתקדם גם אבקש את עזרתכם בטיפול במספר מנהלות קטנות.
כמו כן – במהלך חודש פברואר אני צפוי להגיע לארה"ב ביחד עם מוביל הסיור מטעם מב"ל. אשמח שנקבע פגישה עם דובי או מישהו אחר על מנת לעשות יישור קו.
תודה רבה!
מתן