תסגור איתה בבקשה את האוטובוסים כך נוכל לסגור מול החברה.

יש לך את המייל האחרון בעניין האוטובוסים?

 

 

 

 

נעמי תהיה זמינה רק עוד חצי שעה...

 

 

היי מתן,

בהנחיית ירון אנחנו מקבלים רק  הנחיות ממך.

הביקור מתקיים עוד שבוע וחצי ובשלב זה לא ניתן להכניס גורמי קשר חדשים.

תודה

דנה

 

 

 

הי דנה,

 

ראי את ההתכתבות שלי עם גוני. אשמח אם תצרי קשר עם נעמי מגינסה כדי לסגור את כל הפינות האחרונות.

יש פה את המייל שלה... והנייד הוא: 973-7529039

 

תודה!

 

מתן

 

 

אהלן,

 

עניתי לך בכחול בגוף המייל, ויש לי כמה שאלות:

 

1.      כללית – יש אפשרות שכמו שעשינו עכשיו עם פו"ם תמנו מישהו מטעמכם שיעבוד ישירות מול דנה מהנספחות על המנהלות? נעמי שהייתה אשת הקשר במשלחת של פו״מ תהיה אשת הקשר גם פה. תעביר לי את המייל של דנה ואני אעשה היכרות או שאתה תעשה. nburstein@jinsa.org

2.      2.      ביום ראשון – לשיחה עם ביל, נתנו להם לקרוא את 3 המסמכים המכוננים (מה שהוא נתן בשנה שעברה לפו"ם), נשמח אם תעדכנו אותו כך שיוכל להתייחס אליהם. אנחנו נבקש ממנו להתייחס למסמכים הללו בדומה להרצאה עם פו״מ.

3.      ביום רביעי בוושינגטון האם אפשר איך שהוא לשחק עם הלו"ז כדי שלא יאכלו צהריים ב 1100? הם מסיימים בוקר שעתיים וחצי לפני כן....  וגם אפשר לקצר את הזמן לחצי שעה כי זה יהיה סנדווצים. ולסיים ב 1515 כדי שלא נאחר לטיסה. נזיז את הארוחה ל-12 ונסיים ב-15:15. 

4.      יום חמישי – אנחנו צריכים מעט פירוט על מה מתוכנן ביום זה, את מי בדיוק פוגשים ומהם הנושאים שידונו (אנחנו עושים בשבוע הבא הכנה לנסיעה ומאד חשוב לנו להסביר להם מראש מה עושים בכל מקום וגם מה הרציונל של ללכת אליו...) נעביר לכם. 

5.      לגבי ארוחת צהריים בראשון – האם צריך לשלם? כעיקרון כן. הבעיה שאם הולכים גם למשחק וגם לכנסייה לא יהיה זמן למסעדה הזאת ונהיה צריכים לחשוב על חלופה אחרת (מבחינת זמנים זה לא מתכנס כי הכנסייה מתחילה רק ב-11). אם לא נלך למשחק יהיה זמן למסעדה הזאת ואז יהיה צריך לשלם. תעדכנו בהקדם מה קורה עם המשחק. 

6.      שאר השאלות המנהלתיות שלי הם בגוף המייל שלך –

נראה לי שזהו בנתיים...

 

מתן

‏---------- הודעה שהועברה ----------
מאת: "Jonathan Sabag" <jsabag@jinsa.org>
תאריך: 30 באפר׳ 2017 10:21 PM
נושא: לו״ז מב״ל
אל: "רס״ן מתן אור" <yanshoof24@gmail.com>
‏עותק:

מתן,

 

מצ״ב לו״ז של מב״ל. אנחנו עדיין עובדים על מס׳ דברים בלו״ז:

 

1.      ארוחת הצהרים בשגרירות - באחריותכם. - סגור

2.      הסעה לשדה תעופה מהשגרירות - באחריותכם. - סגור

3.      הסעה משדה התעופה למלון בשיקגו - באחריותכם. סגור (אם מישהו מגינסה רוצה להצטרף להסעה אנא עדכן מראש שכן האוטובוס צפוי להיות מלא). רק מייק מקובסקי. נעמי והאריס מגיעים בטיסה של שעה אחרי הטיסה שלכם.

4.      חדרים לצוות ג׳ינסה (2 חדרים) - באחריותכם. בטיפול מול הנספחות

5.      יש מצב שאנחנו כן נצליח לפצל את הקבוצה ל-2 תתי קבוצות ביום חמישי. אנחנו עובדים על זה. חייבים תשובה תוך יום / יומיים בשביל להזמין אוטובוס נוסף. עד סוף השבוע נדע.

6.      הסעה ליום חמישי - באחריותכם. – סגור (אני צריך מסלול מדויק כולל פירוט שעות להעביר לחברת האוטובוסים). שדנה תתאם מול נעמי.

7.      ארוחת צהרים וארוחת ערב - באחריותכם. אנחנו נעביר לכם את המיקום לארוחת הערב ומס׳ המשתתפים. ארוחת צהרים ממליצים שתזמינו קופסאות ארוזות עם ארוחת צהרים. ארוחת צהריים סגור, ארוחת ערב – האם אפשר שהקהילה תארגן ואנחנו נעביר תשלום? הקהילה שם מאוד קטנה ואין לה את היכולות. אין שם קייטרינג כשר. יידרש להזמין משיקגו.

8.      עיריית קנושאה מובילה את הביקור והיא מארגנת את המדריכים לסיורים. – מצריך תשלום? כרגע לא ביקשו תשלום אולי יהיה צריך להשאיר תרומה.

9.      יום שישי בבוקר - אנחנו נתאם משהו כי הבנו שיש שם פגישה עם הקונסול. אם זה מסתדר נשאיר את הפגישה. אנחנו לא סגרנו שום דבר עם הקונסול, מאז הפיצוץ שהיה... אם צריך שנדבר איתו תעדכן בבקשה. מבחינתנו לא היה פיצוץ אולי ככה הם רואים את זה אבל בכל מקרה אנחנו נשמח להכניס הרצאה של הקונסול. האריס יתקשר לתאם את זה מול הלשכה של הקונסול / סגן קונסול.

10.  ארוחת ערב בשישי - באחריותכם. אנחנו מנסים למצוא מנהיגות יהודית מקומית שתשתתף בארוחה לצד המשלחת. סגור.

11.  שבת - באחריותכם. אנחנו מבקשים שהבלוז בר יהיה חובה. זו חוויה תרבותית חשובה בשיקגו. זה משהו שצריך לתאם מראש? צריך לשלם? תן פרטים... זה לא ברמת חובה must אנחנו חושבים שזה חשוב. אנחנו נתאם לראות שיש להם מקום ל-60 איש אבל הכוונה שכל אחד יזמין לעצמו.

12.  ראשון - יצרנו קשר עם כנסיה שחורה אוהדת ישראל שמאוד מעוניינים לארח את המשלחת. הם מתחילים רק בשעה 11:00 את התפילה. הם מבקשים שמהשלחת תצטרף אליהם בריקודים… - מצוין. אם יש צפייה שמישהו מאלצנו ידבר שם, אנא עדכן מראש. בבוקר אנחנו נרצה לעשות שיחות צוותיות במלון. נבדוק איתם אם הם רוצים שמישהו ידבר.

13.  אנא עדכן אותי היכן אתם עומדים עם הכרטיסים למשחק. בטיפול מול הנספחות.

14.  הסעה לשדה התעופה בשיקגו - באחריותכם. סגור

 

 

 

___________________________

Jonathan Sabag

Director of Israel Affairs

 

<image001.jpg>

Office: +1.202.667.3900

Mobile US: +1.202.765.0410

Mobile IL: +972.58.4494.000