חברים אהלן ,
הלקח הראשון והעיקרי שהיה לנו כייף לעבוד בצוות , הייתה אוירה טובה , חברות יפה , שיתוף פעולה מלא ומוטיבציה להצליח שעודדו למרות הכל .
ברצוני להעלות בכתובים את הלקחים שעלו אצלי על הכנס השנתי שלנו .
בכללי הכנס , היה בעיתוי גרוע שנכפה עלינו לאחר הכרזת הבחירות והקמת הממשלה באיחור רב , כניסה לתפקיד של השרים כשבוע שבועיים לפני הכנס .
כמו כן "נפלנו " על מועד החלפת הרמטכ"ל ועיתוי (חסוי) של תרגיל צבאי בינלאומי גדול עם ארה"ב שחייב את כל צמרת המטה הכללי והצמרת ביטחונית .
מלבד העובדות האלה הכל היה כמעט תקין . –J
סיכום הלקחים והערות כפי שראיתי אותם :
- החלנו את הזימונים כ- 5 חודשים מראש , מכתבי הזמנה רשמיים בחתימת אייל היו"ר יצאו לכל השגרירים , שרי הממשלה , נשיא המדינה , ראש הממשלה ואחרים .
- מלבד אחד , כולם אישרו עקרונית וחיכו למועד שיאושר ע"י הנשיא כדי לאשר סופית . מאותו רגע שיצא מועד ואישור בית הנשיא החל המרוץ ורובם אישרו הגעה סופית .
- עקב האילוצים שתוארו בפתיח , החלו ביטולים לאחר אישורים סופיים . למרות זאת ניסינו לפנות לרשימת העתודה ובסוף את התוצאה כולנו יודעים .
- לצערי , הסתבר לי בדיעבד דבר חמור ולצערי אני משתפו כאן , זאת למרות שאין זה המקום והתלבטתי , יצאה הנחייה לשרים לא להשתתף בכל אירוע ובאירוע הזה ולא להתראיין .( פעם ראשונה שמישהו נותן כזו הנחיה מול מוסד כמו עמותת מב"ל)
- בנושא אולם לקיום הכנס - חיכינו עד הדקה ה-90 (חייבים לתת מיקום לכולם בזמן לאישור האבטחה ועוד), התעכבנו עד שמיצינו וניסינו הכל כדי לקיים את הכנס באולם צה"ל במכללות .
- נאלצנו לערב את הרמטכ"ל המסיים ואת הרמטכ"ל הנכנס בכדי לכפות על מפקד המכללות לאשר את קיום הכנס באולם ולא הצלחנו , העדיפו לא להתערב בשורה התחתונה .
- לשמחתנו הצעתה של לימור על קיום הכנס במרכז רבין היה פתרון מכובד , גם מבחינת עלות שהייתה זולה בצורה בולטת לעומת אחרים וגם המיקום והמקום .
- מרכז רבין – זול בהרבה מאחרים , שיתוף פעולה מלא ומצוין , קיבלנו סיוע בכל דבר ופתרון לכל נושא , אני חייב לציין את אנשי המקום שהיו מעל ומעבר ונתנו כל מה שיכלו .
- קייטרינג – היה טעים (קיימנו טעימות לפני סגירה ) , מכובד , ברוחב לב , והכי חשוב הקייטרינג כיסה את כל בקשותינו ולשמחתנו במחיר טוב בהרבה מאחרים.
- שגרירים – זו הפעם הראשונה שהשגרירים נחשפו לעמותה שלנו , זו הפעם הראשונה שהם הוזמנו לפורום מכובד שכזה . התגובות היו מצוינות ורבים הצטערו שלא הגיעו או שלא הוזמנו .
- כיוון שאני בפורום השגרירים בוואטסאפ , הכתוב שהועבר ע"י השגרירים בפורום היה מכובד ומכבד ואני חושב שאנחנו יכולים להיות גאים בכל מה שנכתב שם .
- מערכת ההגברה ותאורה – עלינו לוודא לפעם הבאה לבצע בדיקות סאונד , הייתה בעיה מסוימת בסאונד כפי שציינו מספר בוגרים . כמו גם התאורה באולם הייתה חלשה וכך גם על הבמה .
- מצגת , שקפים – הייתה לנו שגיאה באחד השקפים לצערי , לשמחתי השגריר התייחס לזה בהומור וכמובן שהכנתי בהומור לו כתב מינוי תואם ושלחתי לו בוואטסאפ וזה סגר את הנושא בצורה טובה -J
- מוזמנים שלצערם לא יכלו להגיע ולהשתתף כתבו לי ודיברו איתי , כי ישמחו מאד להשתתף בפעם הבאה שיוזמנו והם לידיעה : אייל חולתא , מאיר בן שבת , יוסי כהן , דני יתום , תמיר פרדו , בני גנץ , יאיר לפיד , מעל 10 שגרירים ועוד .
- אני מעריך שיש לנו הכנה טובה ו"מחסנית" טובה להזמנה לכנס הבא .
- מסקנה שלי מהפעילות שלי מול השרים, גלנט , אלי כהן , צחי הנגבי , רון דרמר , אבי דיכטר כי כולם בלי יוצא מהכלל נתונים למרות של איש אחד ולא היו עצמאיים בהחלטה האם להשתתף או לא . מלבד גלנט שאישר והבטיח לי שיגיע , לא הגיע עקב התרגיל.
- תקשורת – צריך לשקול ולבחון הזמנת תקשורת מטעמנו לאירועים שלנו . זאת מלבד התקשורת שמגיע עם הנשיא וראש הממשלה .
- להקת חיל הים- ראשית תודה לגבי על הארגון של הלהקה שהייתה טובה ונוחה . הם שיתפו פעולה בכל מה שביקשנו מהם , נתנו את המיטב והתאימו לאירוע .
- תשורות – תודות ללימור על הרעיון והביצוע , השגרירים אהבו מאד את מה שקיבלו וציינו שיש בתשורה מסר ואמירה ושמחתי לשמוע מהם את התודות על מה שקיבלו .
- דגלים ודגלול – תודה לצביקה על עבודה מצוינת על השלטים ועל הדגלים , זה הוסיף המון והרשים מאד . בנוסף תודה לגדעון על השלטים והדגלים שלנו , מציע שנוסיף שלט שלנו לפודיום ואולי לתגבר את כמות דגלי העמותה ומב"ל.
- זימון ורישום בוגרים – לדעתי זה היה החלק החלש והטעון שיפור והתייעלות .
- הרשימות והפרטים דורשים עדכון נתונים במיידי .
- מערכת שליחת ההודעות לא עובדת בצורה טובה וקשה לעבוד כך .
- חייבים לסגור עם חברה אחרת את כל הפרוייקט הזה כפי שהתחלנו לבצע לפני הכנס ולא סיימנו .
- אנחנו צריכים לגייס לרישום לאירועים בצורה דומה שגויסו החברים לחתימה על העצומה .
- פתאום נוכחנו לדעת כי רבים הצטרפו לווטסאפ וחלקם אינם מוכרים לנו .
- מלקח של המאה השיריונרית , פתחנו את כל הפעילות בקבוצות של ווטסאפ וזה עובד מצויין .
- חייבים לחזק את המהלך של חבר מביא חבר ומחזור מביא את חבריו . זה לא עובד טוב .
- המסקנה שלי היא כי הזימון לא הגיע לרבים מבוגרי מב"ל , שוחחתי עם חלק מהבוגרים בקבוצות המחאה ואני מבין שהם בכלל לא ידעו .
- מקווה שלכנסים הבאים שלנו נהיה מוכנים
- לסיום אני מבקש להודות לכל החברים בלי יוצא מהכלל בוועדת כנסים , בנוסף להודות לאייל על שיתוף הפעולה והעבודה המשותפת והיעילה . אני חושב שעבודת צוות ותיאום בין כולם הובילו לתוצאה טובה למרות הקשיים והמגבלות .
שבת שלום ניפגש בראשון .
שלכם אריק
République de Guinée
Arik Davidi
Honorary General Consul to Israel
Best regards
Arik Davidi
CEO & Chairman
A.T.L.R.S.
GROUP
Tel Office no: +972-3-9013242, Fax Office no: +972-3-9014284, skype: arikdavidi10
Cell no:+972-54-8163-888, Mail - arik@eti-global.net , Mail - arik@i-hls.com .
IMPORTANT NOTICE: This is in response to your request for information. This is not intended to be an act of solicitation in any manner or form. This e-mail is confidential and is legally privileged. This electronic communication and any files in the communication may contain confidential information that is for the intended recipient only. If you are the recipient, you are hereby notified that without written permission from this office, any disclosure, copying, distribution or use of the information contained in or attached to this transmission is STRICTLY PROHIBITED