מתן שלום,

 

טרם המשך ביצוע ההזמנה, אני מצרף לגוף המייל את כל הפרטים שהמלון שלח לי לאישורך.

 

אנא עיונך והערותיך, במידה וישנן.

 

Good Afternoon Mr. Osher

Greetings from the ONE UN New York Hotel,

 

Hope you are doing fine !!

 

Please give me an opportunity to thank you for your interest in ONE UN New York Hotel.

 

The ONE UN New York Hotel would like to share the following rates with NEWLY Renovated Towers for the dates May 21 – 24, 2017 for minimum 20 rooms per night :

 

Deluxe Single Room with ONE Bed for Single or Double Occupancy is $229.00  net per night.  

Deluxe Double Room with TWO Beds for Single or Double Occupancy is $269.00  net per night.  

Each additional guest per room is $25.00 more per night

 Taxes are 14.75% and $3.50 - $7.50 occupancy for standard room/suite per night additional. 

 

• Full American Breakfast Vouchers available for an additional $28.00 per person per day. 
• Skyline Access is $50.00 per person, per day additional (OPTIONAL)
• Price includes Refrigerator, illy Espresso Coffee and Tea Maker

 

 Check-in time is after 3:00 p.m. on the scheduled arrival date. Checkout time is 12:00 p.m.

 

Skyline Access Optional: Continental Breakfast, all day refreshments and afternoon hors d’oeuvres & beverage for single occupancy. 

Each additional guest is $50.00 more per person per day

 

Porterage for 10 or more rooms/guest is $8.88 additional per person per bag round trip mandatory

 

PREFERRED SERVICES AND AMENITIES:

 

*Complimentary High-speed Internet Access                

*Complimentary in room Safe

*Iron and ironing board                                                      

*Hairdryer in every room

*Complimentary mini refrigerator                                     

*Flat screen LED televisions

*Complimentary in-room illy Espresso machine           

*Phone docking station and alarm clock

*Complimentary access to Fitness Center 24 hours

*Business center and concierge onsite

*Restaurant onsite and it fit up to 95 seating at the same time.

Deposit: 

25% due upon signing of contract non-refundable

Final balance due 14 days prior to arrival non-refundable

Attrition: Group will receive 10% based upon the room block 21 days prior to arrival without penalty.

Cancellation:  

Between 180 days to 91 days prior to arrival:           40% of anticipated sleeping room revenue on the single/double occupancy rate

Between 90 days to 61 days prior to arrival:             60% of anticipated sleeping room revenue on the single/double occupancy rate

Between 60 days to 31 days prior to arrival:             80% of anticipated sleeping room revenue on the single/double occupancy rate

Between 30 days and prior to arrival:                        100% of anticipated sleeping room revenue on the single/double occupancy rate

These rates will be available to you until January 30^th, 2017. Please note, we are not holding any sleeping rooms for you at this time, if you should need to secure the rooms on a definite basis, you must request a contract.

Please let me know if you have any questions, require more information or would like to move forward with a contract. 

 

בברכה,

אושר

 

Osher Geva

Travel Coordinator

Government of Israel – Ministry of Defense

800 2^nd ave, New York City, New York

Tel: (212) 551-0304 | Fax: (212) 551-0384

osher_geva@mod.gov.il

 

 

 

 

שלום רב,

 

תודה על הבדיקה המהירה!

לאור הנתונים הנ"ל ניכר כי המלון – UN PLAZA הוא זול משמעותית מהמלונות האחרים ועל כן נבחר בו.

אני מצרף לך רשימת חדרים מעודכנת. יש לנו סך הכל 19 חדרים זוגיים ו-17 חדרי יחיד. אנחנו נאצה את זה עם ארוחת בוקר עבור 3 לילות 21-24 במאי 2017.

באשר לחדר הרצאות – כרגע אנחנו צריכים חדר הרצאות ביום שלישי ה- 23 במאי 2017 בשעה 08:00-10:00 עבור 55 משתתפים. (יתכן ויהיו שינוים בלו"ז, אבל כרגע זה התכנון).

 

בנוסף, חיים וקסמן ואנכי נגיע לסיור הכנה בארה"ב. אנחנו נהיה בניו יורק ללילה אחד 20-21/2. ונשמח באם תוכל להזמין לנו את הלינה למלון זה על מנת שנעמוד על טיבו.

כמו כן ביום ג' ה-21/2 אנו צפויים לקיים מפגשים בשגרירות לאו"ם ובקונסוליה. נשמח גם להיפגש אתך לסגירות נוספות.

 

תודה רבה!

 

 

מתן

 

 

מתן שלום,

 

להלן המלונות אותם בדקתי לצורך השתתפות בסיור מב"ל 2017 בניו יורק בתאריכים 21-24.5 –

 

Westin – 212 East 42^nd st

Single room – 329$ per night

Double room – 329$ per night

בעבור שימוש בחדר ישיבות לטובת פגישות והרצאות המלון דורש 3000$ נוספים ליום.

בנוגע לארוחת הבוקר:

we can offer $15 Grab N Go breakfast coupons or $30 a la carte in the LCL restaurant.

 

ONE UN New York - One United Nations Plaza, New York, NY 10017

Single room – 229$

Double room – 269$

בנוגע לחדר ישיבות המלון לא יכול לתת פרטים כי הם לא יודעים עדיין לכמה ימים נצטרך אותו ולכמה זמן.

בנוגע לארוחת הבוקר:

Full American Breakfast Vouchers available for an additional $28.00 per person per day.

 

Intercontinental New York Barclay - 111 E 48th Street New York, NY 10017

Single room – 359$

Double room – 359$

בנוגע לארוחת הבוקר:

Single room – 399$ with breakfast for 1 guest and internet.

Double room – 439$ with breakfast for 2 guests and internet.

בנוגע לחדר הישיבות:

The rate will depend on the day that is need, availability, for how long it will be used and the setup of the room. Meeting room rentals and or F&B minimum can be anywhere from $1500-$5000 for a daytime event ( must finish by 5 pm).

 

DoubleTree by Hilton Metropolitan - 569 Lexington Ave, New York, NY 10022

Single room – 309$

Double room – 329$

בנוגע לארוחת הבוקר:

American Breakfast: $25.00 per person inclusive of taxes and service

Continental Breakfast: $16.00 per person inclusive of taxes and service

בנוגע לחדר הישיבות:

A room with a minimum of 1600 square feet to be provided for your meeting.

 

Option A

Complimentary meeting room rental with the booking of $5,000 food & beverage minimum per day plus gratuity plus taxes

 

Option B

Meeting room rental $2,000 with the booking of food & beverage minimum $2,000 per day plus gratuity plus taxes.

 

אנא עדכונך לצורך המשך טיפול.

 

בברכה,

אושר

 

 

Osher Geva

Travel Coordinator

Government of Israel – Ministry of Defense

800 2^nd ave, New York City, New York

Tel: (212) 551-0304 | Fax: (212) 551-0384

osher_geva@mod.gov.il

 

 

 

 

 

 

 

שלום רב,

 

אנחנו משלמים בעבור כל החדרים (כולל אבטחה).

האסמכתאות עדיין לא נמצאות במערכת בכלל כיון שהנסיעה מתקיימת במאי. אולם לאור גודל הנסיעה מה שהיינו עושים בדרך כלל זה מעבירים לכם הקצבה עבור הזמנת בתי המלון.

 

תודה.

 

 

מתן

 

 

מתן שלום,

 

אין בעיה, אעשה את הבירורים הנדרשים.

 

מי משלם בעבור החדרים של האבטחה?

 

האם לכל הנוסעים שאינם אבטחה כבר יש אסמכתאות חתומות?

 

אנא עדכונך.

 

בברכה,

אושר

 

 

אושר שלום,

 

בהמשך לשיחתי עם חנית, אשמח אם כבר תחפשו מלון עבור משלחת מב"ל בניו יורק לתאריכים: 21-24 במאי 2017. (3 לילות).

20 חדרים זוגיים ו 15 חדרים ליחיד על פי הרשימה המצורפת.

חשוב מאד שהמלון יהיה במיקום טוב בעיר, נגיש. עם אפשרות לארוחת בוקר ואפשרות לשכירת חדרים להרצאות.

כמו כן – אנחנו שמים קצינים בכירים בחדרים זוגיים, צריך לוודא שהחדרים לא קטנים מידיי, כך שיש הפרדה ברורה בין המיטות.

 

תודה.

 

 

מתן

 

חנית שלום רב,

 

 

בהמשך לשיחתנו מאתמול – אנחנו מתחילים לתכנן את הנסיעה של מב"ל לארה"ב בחודש מאי הקרוב.

תאריכי הנסיעה: 14 במאי עד ה-24 במאי. כאשר בניו יורק נהיה החל מיום ראשון ה-21 במאי ועד יום רביעי ה- 24 במאי. (3 לילות בסך הכל).

 

אשמח באם תוכלו להכניס את זה ל"ע שלכם וככל שנתקדם גם אבקש את עזרתכם בטיפול במספר מנהלות קטנות.

 

כמו כן – במהלך חודש פברואר אני צפוי להגיע לארה"ב ביחד עם מוביל הסיור מטעם מב"ל. אשמח שנקבע פגישה עם דובי או מישהו אחר על מנת לעשות יישור קו.

 

 

תודה רבה!

 

 

מתן