עדי שלום,
מה שלומך?
בהמשך לשיחותינו המרובות 😊
כמה הערות מקדימות - מתן עתיד להיות בוושינגטון כבר במהלך הסופ"ש (חופשה פרטית) ויהיה זמין לסדר את כל כרטיסי החדרים של הקבוצה + לקחת רכב מנהלה לטובת סיוע עם המזוודות והשלמת קניות עבור הקבוצה (ארחיב בסעיפים הרלוונטיים בהמשך).
בעבר ביקשנו כ-1000$ במזומן עבור מתן אור לטובת רכישת השלמות מזון וסוגיות נוספות (הרכישה אל מול קבלות כמובן), נשמח אם ניתן יהיה לעשות כך גם השנה.
להלן כלל סוגיות הלוגיסטיקה:
מזון:
במלון נרצה לבצע צ'ק אין מוקדם לקבוצה ולאפשר ארוחת צהריים במקום בו נמצא הבר של המלון (כשקיימנו את הסיור המקדים נאמר לנו כי הדבר אפשרי מאחר והבר נפתח רק מאוחר יותר). ארוחת הצהריים תצטרך להיות מהקייטרינג הכשר. בהקשר זה יש לנו כ-5 צמחונים וטבעוני אחד.
בהקשר זה היינו רוצים לוודא כי אכן הזמנת המנות תגיע למלון ותתקיים פריסה מכובדת.
ביום שני אנו עתידים לבקר במכון וושינגטון (כיתבתי אתכן על
המייל לרוב סאטלוף). לטובת הדבר נזדקק לסיוע בהזמנת ושינוע מנות כשרות עבור שומרי הכשרות.
ביום
שלישי הקבוצה עתידה לקבל אש"ל לטובת ארוחת צהריים בפנטגון סיטי מול, אבקש להזמין מהקייטרינג הכשר מנות עבור כלל המשתתפים שומרי הכשרות (סנדוויצ'ים מהודרים).
שינוע:
המשתתפים עתידים לנחות בניוארק ביום ראשון, מדובר על כ-50 משתתפים (מתן מגיע בסופ"ש לפני ויהודה יוחננוף מגיע ביום רביעי ישירות ניו יורק). אבקש את עזרתכן ברכישת 50 כרטיסי נסיעה ברכבת היוצאת בשעה 08:27 מתחנת הרכבת של שדה התעופה של ניוארק לוושינגטון די סי (Union Station) - מגיעה לדי סי בשעה 11:33. בהקשר זה יש לוודא כי הכרטיסים הם בעלי אפשרות לשינוי (השעה) במידה והטיסה שלנו תתעכב ונדרש לקחת את הרכבת הבאה בתור (עבור האלוף אבקש להזמין מחלקה ראשונה ברכבת).
במקביל לאוטובוס במידה וניתן לקחת רכב של אחד מאנשי הנספחות / לשכור רכב עבור מתן לטובת איסוף חלק מהמזוודות וכן לטובת ביצוע מקדים למלון (נדרש רק לאותו היום).
בוושינגטון נדרש לאוטובוס שייקח את הקבוצה מיוניון סטיישן למלון (Fairfax). בהקשר הזה אני מזכיר שחייבים שהאוטובוס יהיה גדול מספיק כדי להכיל את כל המזוודות (52 מזוודות וכמות דומה של תיקי נסיעה / טרולי). וכן שיהיה מהודר. שנה שעברה היו בעיות רבות עם האוטובוס שהיינו רוצים להימנע מהן.
מתן עתיד לקחת רכב שכור ביום רביעי בבוקר ולצאת איתו לכיוון ניו יורק על מנת לבצע לנו מקדים בזמן שהקבוצה נמצאת בקונגרס. אבקש להזמין עבורו וואן על מנת שיוכל לקחת גם מזוודות יחד איתו. אבקש לאפשר לו להחזיר את הרכב באותו היום בניו יורק.
בניו יורק היינו מעוניינים לפצל את הקבוצה לשניים או ארבעה אוטובוסים קטנים (במקום אוטובוס אחד גדול), הדבר משמעותי הן בהקשר התנועה בעיר והן בהקשר שינוע המזוודות.
פגישות:
תוכלי בבקשה לשלוח אלי את הלו"ז המתוכנן בשגרירות כפי שסגור כעת?
בדבר הפגישה עם הנספח ביום שלישי בבוקר, תוכלי בבקשה לעדכן
אותי איפה בסוף הפגישה תתקיים. האם במרכז האופטימטריה הצמוד למלון או בשגרירות?
האם נסגרה הפגישה עם הJ5? במידה ולא ניתן לשלב את הפגישה עם השגריר (אם הוא זקוק לחלון אחר לפגישה) ואם לא נקיים עיבוד ציוותי.
נוספים:
ביום ראשון שוחחנו על כך שהקבוצה תצא לסיור מודרך לאחר ארוחת הצהריים. ביקשנו 4 מדריכים (רצוי ישראלים המכירים את האזור) אשר יקיימו סיור באנדרטאות - הכל מופיע במצגת ששלחנו כולל הסברים. הצעה אחת למדריכי סיורים היא מהאתר הזה https://www.viator.com/Washington-DC-tours/Viator-VIP-and-Exclusive-Tours/d657-g5326
אך חשוב לציין כי הדבר הוא בגדר המלצה בלבד ותוצר של חיפוש באינטרנט שביצענו כאן ולא הסתמכות על היכרות אישית.
אלו הקווים הכללים בנתיים, אשלח עוד מידע ברגע שאקבלו.
תודה רבה על הכל,
עידו