תודה רבה

 

 

 

ספק יקר,

 

אנחנו שמחים על הצטרפותך לפורטל הספקים של משטרת ישראל,

 

החל מהיום הנך מתבקש לשלוח חשבוניות שירות ו/או טובין למשטרת ישראל באמצעות פורטל הספקים באופן דיגיטאלי בלבד,

לידיעתך האפשרות לשליחת חשבוניות ידניות תיחסם ע"י המשטרה.

מעתה ואילך תקציבן/חשב לא יכול להקליד ידנית את החשבוניות במערכות המשטרה!

 

על מנת להקל על תהליך העלאת החשבונית לפורטל, אנו ממליצים להתקין תוכנה המסייעת בהדפסת החשבונית ישירות לקובץ PDF, ללא צורך בסריקה פיזית של המסמך.

מצורף מסמך להתקנת תוכנה בשם CutePDF המאפשרת הדפסה ל- PDF.

 

בהתאם לכך, נפתחה לך האפשרות להזין חשבוניות באופן עצמאי ומקוון ע"י מערכת הפורטל באמצעות הפרטים שלהלן:

• שם משתמש: -
• סיסמא: -

 

תהליך שליחת החשבונית הדיגיטאלית הינו ידידותי וקל ומתבצע במספר שלבים פשוטים בפורטל, לשימושך:

 

1. מדריך ליצירת חשבונית שירות(מצורף כקובץ למייל זה).
2. מדריך ליצירת חשבונית טובין (מצורף כקובץ למייל זה)
3. הדרכה מקוונת – מדריך המסביר על גבי מסכי הפורטל כיצד שולחים חשבונית דיגיטאלית.
   הגישה להדרכה זו מתבצעת מהפורטל באמצעות השלבים הבאים:
   1. לחיצה על כפתור "הדרכה מקוונת" אשר ממוקם בחלקו העליון של המסך
      
   2. בחירת  ההדרכה המבוקשת: "משטרת ישראל – יצירת חשבונית טובין"
      
4. יצרנו עבורך גם מדריך מקוצר ליצירת חשבונית בפורטל משטרת ישראל:

מדריך מקוצר לשליחת חשבונית בפורטל משטרת ישראל

1.      הפק חשבונית מקור במערכת החשבונאית (ERP) כקובץ.

2.      אתר את קבלת הטובין / הזמנה בפורטל שעל בסיסה הינך מעוניין ליצור את החשבונית, וכנס לקבלת הטובין / הזמנה.

3.      לחץ על "יצירת חשבונית" / "יצירת חשבונית שירות" בתוך לשונית שורות הפריטים בקבלת הטובין / הזמנה ß יפתח מסמך חשבונית לעדכון. כאשר בלשונית שורות פריטים מוצגות שורות החשבונית, המועברות ומחושבות מתוך היתרות העדכניות בקבלת הטובין / הזמנה.

4.      הזן נתוני חשבונית בסיסיים (תאריך, מספר וסה"כ חשבונית). במידה ותרצה לשנות את אחד/יותר מנתוני השורה, עדכן את שאר הנתונים בהתאם.

5.       העלה קובץ החשבונית בלשונית "צרופות דיגיטליות",

6.      בשלב זה יופיע חלון ההחתמה הדיגיטלית של החשבונית, בצע החתמה דיגיטלית ע"י הקלדת שם משתמש + סיסמא שנשלחו במייל למורשה החתימה.

7.      שלח את החשבונית ע"י לחיצה על כפתור "אשר ושלח" ß החשבונית תשודר כעת למשטרה.

 

לשאלות נוספות ולקבלת מידע נוסף:

·         מרכז השירות והתמיכה: 03-9251750  |  support@storenext.co.il 

·          או דרך אתר החברה