Date : 7/31/2018 7:42:04 PM
From : "Gidon Mor"
To : "Rami Levi"
Cc : "ilans@fozhc.com"
Subject : כנס המכללה לביטחון לאומי בראשות נשיא המדינה והרמטכל
Attachment : 122064_Picture (Device Independent Bitmap) 1.jpg;


רמי ערב טוב.

בוגרי המכללה לביטחון לאומי, מקיימים מידי שנה כנס גדול,

השנה הכנס יתקיים בבנייני האומה במהלך דצמבר 2018, בראשות נשיא המדינה והרמטכ"ל.

כותרת הכנס   " 70 למדינת ישראל - השפעות והשלכות " ובכלל זה יהיה מושב על יחסי ישראל ארה"ב בעידן טראמפ.

במושב זה ידבר השגריר פרידמן.

ישתתפו בכנס כ 400 -500 בכירים רבים.

השאלה המרכזית!

האם ד"ר מייק אוונס יהיה מעוניין לדבר ?

והאם יהיה מוכן לקחת חסות על  האירוע?  

 

 

מצרף לך הודעת מיל של הצוות שעוסק בהכנת הכנס השנתי לבוגרי המכללה לביטחון לאומי !

 

 

שלום רב חברים יקרים ,

לאחר ישיבה שנייה נעימה וטעימה  שנערכה בתאריך 24/7/18 בנושא הכנס , התגבשה תוכנית כללית שמהווה נקודת התחלה ויציאה לדרך.

אני מתכבד לשלוח לכם את נייר העבודה מספר 2 ובו סיכום הישיבה שנכתב ע"י יקירתנו ענת  .

מסגרת הזמן :- 15:00-21:00.

הכנס יחולק לשני מופעים: 15:00-17:00 : רישום וקליטה וכנס מחזורים .

17:00-21:00: כנס תוכני בראשות הנשיא והרמטכ"ל .

מועד הכנס : במהלך חודש דצמבר ( לו"ז הנשיא הוא שיוביל את המועד)

מתווה זה הוא הבסיס לכנס .

על פי מה שדיברנו בישיבה כהצעה ראשונית לוח הזמנים כללית : הנחיית הערב אהוד גרוס .

1.      15:00-15:30- התכנסות ורישום .

2.      15:30-16:30- מפגש מחזורים שנתי . ( כל חבר הנהלה לוקח אחריות על המחזור שלו ומינוי נציגים למחזורים האחרים).

3.      16:30-18:00- סבב הרצאות ראשון . (יו"ר העמותה- פתיחה  ,שגריר ארה"ב בישראל, הרב לאו , יעקב עמידרור, עופרה שטראוס , העתידן דוד פסיג'). יבחרו ויקבעו שלושה דוברים כל אחד 30 דקות .

4.      18:00-18:45- ארוחת ערב . (סביב שולחנות עגולים באולם, במידה ) – בחירת קטרינג ממליץ בשרי במגבלות התקציב שיהיה !

5.      18:45-19:30-מופע מוזיקלי.( ההרכב הצבאי שהוקם לאירועי שנות ה-70 וייתכן גם החזן הראשי  .)

6.      19:30-21:00- סבב שני , נאומי בכירים ,( נשיא , רוה"מ , שר ביטחון , רמטכ"ל- ע"פ אישור של מי מהגורמים ).

 

נושא מוצע לכנס השנתי לציון 70 שנה למדינת ישראל הוא : 70 שנה למדינת  ישראל – היבטים , השפעות ומשמעויות .

או  70 שנה למדינת  ישראל – מבט צופה עתיד  .

או  70 שנה למדינת  ישראל – מבט לעשור הבא  .

מיקום : בנייני האומה בירושלים / היכל צה"ל.

 

משימות לביצוע :

1.      בחינת מועד לאירוע במהלך חודש דצמבר מול לשכת הנשיא – אחריות אפרים .

2.      חברת הפקות – ענת מול עופרה ומול החברות הבאת הצעות .

3.      מקורות מימון – אריק  +  גדעון .   צביקה מול חלל תקשורת .

 

4.      בדיקת התכנות מול בנייני האומה – ענת .

5.      עדכון "פקודת מבצע" – אריק (בוצע)

6.      מנחה אהוד גרוס – גבי נווה  (בוצע)

 

עיקרי הנושאים לאחריות חברת ההפקה :

1.      תיעוד וצילום האירוע .

2.      מערכות ההגברה והתאורה , מסכים ומקרנים.

3.      ארגון וניהול עמדת הרישום עם מספיק עמדות שלא יהיו עיכובים .

4.      ארגון הבמה , פודיום, פרחים , דגלול , שלטי חלל תקשורת, מים וכו'.

5.      ארגון נושא האוכל על שולחנות ערוכים ומכובדים.

6.      ארגון סיקור עיתונאי .

7.      ביטוח מכסה לאירוע.

8.      תיאום פינוי השולחנות לקראת המופע השני במהירות על מנת לא לעכב .

 

נקודות חשובות לטיפול  מעבר לכתוב לעיל :

1.      נושא מתן חסות – חלל תקשורת ע"ש מאיר עמית.

2.      נושא העלות הוא מכריע לכן חייבים להירתם לגייס חסות ותרומה .

3.      המקום של הכנס הינו גורם דומיננטי בינייני האומה או היכל צה"ל במכללה לביטחון לאומי.

4.      עבודת הגיוס של כל המחזורים הינו משימה שחייבים לסנכרן ולקמב"ץ . היעד שלנו צריך להיות 500 איש משלמים . (באחריות של כל חבר הנהלת עמותה)- מציע לקבוע אחראי שינהל את האחראים של המחזורים !

 

מאחל לכולנו בריאות מלאה והמשך עשייה ברוכה .

 

 

מה דעתך ?