שלום חברים יקרים ,

כללית לאחר סגירת הקצוות עם היחידה ועם כפר המכביה לשביעות רצוננו , נותר לסיים ולוודא כי הסיכומים וההנחיות יבוצעו .

כיוון שסוכם לשמחתנו כי הקהל יגיע , יירשם , יזוהה על ידנו ובמקביל ע"י היחידה , לא יעברו הבוגרים בידוק נוסף ובכניסה לאולם שהוכרז שטח סטרילי , לא יהיה בידוק למי שיענוד שם וצמיד זיהוי .

עלינו כולם לעזור לוודא כי הקהל יעבור במהירות מהגן לאולם ויתפוס מקומות כדי שנעמוד בזמנים , זה המפתח החשוב להצלחה שלנו .

חשוב לציין לחיוב כי אנשי כפר המכבייה בראשם קטי , אנשי היחידה לאבטחת אישים , עשו הכול כדי להקל עלינו ותרמו המון להצלחת התכנון , נותר הביצוע .

 

להלן סיכום עד כאן של תמונת המצב והמטלות שנותרו : ( אנחנו לוקחים בחשבון שירד גשם , אין הרבה השפעה למעט המעבר לאולם שיעשה במהירות )

1. סגירת כל נושא ההגברה כולל תיבת חיבור לתקשורת – (שרית , חברת ההגברה)- ענת
2. תאורת במה המתאימה לשידור כולל שני פרוז'קטורים לבנים משני צידי הבמה – (שרית , חברת ההגברה והתאורה )- ענת
3. שתי שושנות לדגלים על הבמה אחריות קטי , דגלים של מב"ל ודגלי צה"ל ולאום – גדעון
4. שלט גדול ברוכים הבאים לכנס בכניסה החדשה לאולם – ענת
5. שלטי שמור על שולחן באולם ועל שולחן באוכל – ענת
6. כיוון שסוכם ע"י היחידה לאבטחת אישים כי ברישום יתבצע זיהוי ע"י אנשי היחידה לידינו וכל מזוהה יקבל צמיד לכל היום שני חברי הועד יעמדו בכניסה – אריק וענת
7. אחריות לווי רוה"מ לאולם מהחנייה – אריק
8. הכנת שלטי המחזורים – שרית , ענת
9. הכנת חדר התארגנות לרוה"מ – קטי כפר המכבייה עם היחידה . - אריק
10. קישוט הבמה – שרית , ענת
11. הכנת שקפי עמותת מב"ל , לא לשכוח חסות חלל תקשורת – שרית ,ענת
12. איש טכני להפעלת מערכת ההקרנה – שרית , ענת
13. מוזיקת רקע בקוקטייל ובארוחת הערב – שרית , ענת
14. שולחנות , מפיות , שתייה קלה , קישוט מינימלי לשולחנות – קטי , שרית , ענת .
15. עמידה בזמנים והכנסת הקהל בזמנים לאולם ולאוכל – יוסי .
16. עבודה מול המנחה וסגירת פינות – יוסי (ואריק בקטע של רוה"מ)
17. עמידה בזמנים של הלהקה בהכנת הבלנס ולאחר מכן בתחילת הנגינה – יוסי
18. הנחיות לדיילות בעמדת הרישום – ענת (ואריק בקטע של היחידה)
19. הכנת כיסאות לאנשי היחידה ליד הדיילות – שרית, ענת .
20. ליווי מפקד המכללות מהשעה 18:00 – גדעון .
21. ליווי עמידרור – צביקה .
22. ליווי מולי אדן – ענת .

23. שלטי הכוונה לכניסה ולאירוע – שרית ,קטי  

24. תשורות ותעודה למנכל כפר המכבייה - ענת

25. תגים לכנס מחזורים - ענת ושרית
26. שירי להקה, הובלות להקה - ענת ושרית
27. דרישות להרצאות - ענת ושרית
28. חניות שמורות - ענת וקטי
29. כיבוד קל לצמים בסוף הצום-ענת וקטי

30. דברי מנחה – נכתבו ונשלחו לאהוד - ענת

31. תקשורת ביננו בקבוצת הוואטסאפ – זמינות מכולם לאורך האירוע !
32. התרעה למנחה על כניסת רוה"מ לאולם – אריק
33. שיהיה לנו בהצלחה מרובה .

 תודה,

אריק וענת

 

בלי וירוסים. www.avast.com