שלום רב חברים יקרים ,

לאחר ישיבה שנייה נעימה וטעימה  שנערכה בתאריך 24/7/18 בנושא הכנס , התגבשה תוכנית כללית שמהווה נקודת התחלה ויציאה לדרך.

אני מתכבד לשלוח לכם את נייר העבודה מספר 2 ובו סיכום הישיבה שנכתב ע"י יקירתנו ענת  . ( מתנצל על העיכוב הקל )

מסגרת הזמן :- 15:00-21:00.

הכנס יחולק לשני מופעים: 15:00-17:00 : רישום וקליטה וכנס מחזורים .

                                     17:00-21:00: כנס תוכני בראשות הנשיא והרמטכ"ל .

מועד הכנס : במהלך חודש דצמבר ( לו"ז הנשיא הוא שיוביל את המועד)

מתווה זה הוא הבסיס לכנס .

על פי מה שדיברנו בישיבה כהצעה ראשונית לוח הזמנים כללית : הנחיית הערב אהוד גרוס .

1. 15:00-15:30- התכנסות ורישום .
2. 15:30-16:30- מפגש מחזורים שנתי . ( כל חבר הנהלה לוקח אחריות על המחזור שלו ומינוי נציגים למחזורים האחרים).
3. 16:30-18:00- סבב הרצאות ראשון . (יו"ר העמותה- פתיחה  ,שגריר ארה"ב בישראל, הרב לאו , יעקב עמידרור, עופרה שטראוס , העתידן דוד פסיג'). יבחרו ויקבעו שלושה דוברים כל אחד 30 דקות .
4. 18:00-18:45- ארוחת ערב . (סביב שולחנות עגולים באולם, במידה ) – בחירת קטרינג ממליץ בשרי במגבלות התקציב שיהיה !
5. 18:45-19:30-מופע מוזיקלי.( ההרכב הצבאי שהוקם לאירועי שנות ה-70 וייתכן גם החזן הראשי  .)
6. 19:30-21:00- סבב שני , נאומי בכירים ,( נשיא , רוה"מ , שר ביטחון , רמטכ"ל- ע"פ אישור של מי מהגורמים ).

 

נושא מוצע לכנס השנתי לציון 70 שנה למדינת ישראל הוא : 70 שנה למדינת  ישראל – היבטים , השפעות ומשמעויות .

                                                                                                                                     או  70 שנה למדינת  ישראל – מבט צופה עתיד  .

                                                                                                                                    או  70 שנה למדינת  ישראל – מבט לעשור הבא  .

מיקום : בנייני האומה בירושלים / היכל צה"ל.

משימות לביצוע :

1.            בחינת מועד לאירוע במהלך חודש דצמבר מול לשכת הנשיא – אחריות אפרים .

2.            חברת הפקות – ענת מול עופרה ומול החברות הבאת הצעות .

3.            מקורות מימון – אריק+גדעון מול הגורם מהמוזיאון .

                       צביקה מול חלל תקשורת .

                       וצריך לחפש מקורות נוספים למרות שקשה .

4.            בדיקת התכנות מול בנייני האומה – ענת .

5.            עדכון "פקודת מבצע" – אריק (בוצע)

6.            מנחה אהוד גרוס – גבי נווה  (בוצע)

עיקרי הנושאים לאחריות חברת ההפקה :

1.            תיעוד וצילום האירוע .

2.            מערכות ההגברה והתאורה , מסכים ומקרנים.

3.            ארגון וניהול עמדת הרישום עם מספיק עמדות שלא יהיו עיכובים .

4.            ארגון הבמה , פודיום, פרחים , דגלול , שלטי חלל תקשורת, מים וכו'.

5.            ארגון נושא האוכל על שולחנות ערוכים ומכובדים.

6.            ארגון סיקור עיתונאי .

7.            ביטוח מכסה לאירוע.

8.            תיאום פינוי השולחנות לקראת המופע השני במהירות על מנת לא לעכב .

נקודות חשובות לטיפול  מעבר לכתוב לעיל :

1. נושא מתן חסות – חיפוש מקורות נוספים .
2. נושא העלות הוא מכריע לכן חייבים להירתם לגייס חסות ותרומה .
3. המקום של הכנס הינו גורם דומיננטי ואפילו הייתי אומר קריטי , "הבכירים " לא יגיעו לכל מקום . לירושלים יש משמעות וקשר ישיר לכנס . לכן חייבים למצוא מימון נוסף.
4. עבודת הגיוס של כל המחזורים הינו משימה שחייבים לסנכרן ולקמב"ץ . היעד שלנו צריך להיות 500 איש משלמים . (באחריות של כל חבר הנהלת עמותה)- מציע לקבוע אחראי שינהל את האחראים של המחזורים !
5. דמי השתתפות לדעתי צריכים להיות 100 ₪ לאדם . זו עלות שאנחנו משלמים במינימום בכל אירוע אחר . (באחריות ההפקה שתיבחר)
6. סיקור עיתונאי מחויב לדעתי , אני מניח שהקרב על השעה 20:00 יהיה לטובתנו . (באחריות ההפקה שתבחר)
7. חשוב להביא דמויות בסגנון שכתבתי או ברמה שלהם לפחות כדי להביא קהל .
8. חייבים לקחת חברת הפקות ולבחור אחת מתאימה מבחינת המחיר והיכולות .
9. חייבים לצלם ולתעד את האירוע (כדי שלא ימחק לנו איזה חייל בשוגג -J) (באחריות ההפקה שתבחר )
10. כיוון שאנחנו ב- 20 ליולי , אין לנו זמן עודף וחייבים לפעול מהר .
11. כמו שדיברנו בישיבה האחרונה , חייבים לפנות ללשכות הבכירים ולקבע מועד בדצמבר בהתחשב בחנוכה- 2-8/12 ובחג המולד-24-26/12 .
12. המועדים הפנויים היחידים שיש בחודש דצמבר הם : השבוע של 9-14/12, 16-20/12, והשבוע האחרון של החודש .
13. אפשר לשקול לעשות את הכנס בחנוכה ונכלול הדלקת נר וכו', כמו שעשינו בעכו .

 

מאחל לכולנו בריאות מלאה והמשך עשייה ברוכה .

שלכם

אריק