שלום לכולם,

 

במהלך משותף של מינהל הרכש ורשות התקשוב יצרנו מענה מאובטח אשר מכשיר את השימוש בכלי שיחת הווידאו של מיקרוסופט Teams כחלופה נוספת לקיום פגישות מרחוק ושיחות ועידה.

 

לאור העובדה שמדובר בתוכנת ענן בעלת יכולות רבות, בוצעו התאמות לדרישות אבטחת מידע, על פי הנחיות יה"ב:

• הפעלה באמצעות הדפדפן בלבד
• הגישה לשירות באמצעות הזדהות במערכת ההזדהות הממשלתית (נדרש רישום למערכת).
• חלק מיכולות הכלי חסומות לשימוש ממשלתי: שיתוף קבצים; שליטה מרחוק; הקלטת שיחה.

 

לקבלת מידע נוסף על המוצר, ניתן להיכנס לאתר הכלים והמוצרים הטכנולוגיים של רשות התקשוב:

https://govextra.gov.il/tools-info/

 

אז איך מתחברים למוצר?

על מנת להתחבר לשירות הנכם מתבקשים לשלוח למנהל הלקוחות את קובץ האקסל המצ"ב המכיל את רשימת המשתמשים ממשרדכם.
עם קבלת הקובץ אנו נגדיר את המשתמשים במערכת ויישלח מייל עדכון המאשר התחברות למערכת. לאחר מכן, יהיה ניתן להשתמש בשירות בהתאם למסמך ההתחברות למוצר המצ"ב.

 

לשימושכם 5 קבצים:

1. אקסל משתמשים- חשוב למלא בצורה מדויקת את רשימת כלל המשתמשים ובנוסף את פרטי המנהל מטעם המשרד (ADMIN).
2. מסמך התחברות ל-teams  (לאחר הגדרת המשתמשים ע"י יחידת ממשל זמין)
3. הוראות שימוש לקיום שיחה ב-teams .
4. מסמך הנחייה מטעם יחידת יה"ב לשימוש מאובטח במערכת teams הממשלתית.
5. טבלת השוואה מעודכנת

צוות מנהלי הלקוחות זמין עבורכם לכל שאלה בנושא.