שלום מתן,
ראשית, להבא אנא תאמו ביקורים בחו"ל עם לשכת מנכ"ל במשרד החוץ. מסתבר שכך צריך לעשות גם כשאיש משרד החוץ .(רפי שוץ ) פונה בבקשה אל הנציגות.
ולעניין הביקור , חשוב להיות מדויקים על הפרטים, להלן הבהרות נדרשות:
א. חדרים – משודרגים, לפי העלות בטבלה שלנו.
בבקשה אישור
ב. חדר ישיבות במלון – מה ההחלטה שלכם בעניין?
בבקשה הבהרה
ג.
תחבורה:
15/5
אוטובוס גדול להעברה משדה התעופה למלון.
בבקשה אישור
16/5 – לסיור - אוטובוס קטן – מאיזה שעה עד איזה שעה? ניתן להזמין מ-4 שעות ויותר (לא פחות).
בבקשה הבהרה
ד. ניתן להישאר באותו מלון באותו מחיר ובאותם חדרים.
כולם יעשו צ'ק אווט בתאריך 16/5 בשעה 12:00 בצהריים, בהתאם ובחופף להזמנה הרשמית.
בבקשה להזמנה הפרטית תעבירו לנו רשימת שמות עם תאריך ושעות של צ'ק אין וצ'ק אוט שנעביר למלון.
ניתן לכם איש קשר מולו תמשיכו את התיאומים.
ה. לאחר סיכום נתוני צפי ההוצאה , בבקשה
דאגו להתחייבות חשב שתועבר לנטע אברהמי (מכותבת). לא נוכל לבצע
הזמנה ללא אישור .
בברכה
יעל לנגה בן חור
הונג קונג
From: Matan Or [mailto:OrMatan@mail.gov.il]
Sent: Thursday, April 11, 2019 3:44 PM
To: DCM-Consulate General Of Israel In Hong Kong <dcm@hongkong.mfa.gov.il>
Cc: גיא לוי <levyguy1@gmail.com>; Avrahami Neta (Neta.Avrahami@mfa.gov.il) <Neta.Avrahami@mfa.gov.il>
Subject: RE: ביקור מב"ל בהונג קונג
בוקר טוב,
תודה רבה על הסיוע.
ההצעה שלך נראית מצוינת.
מבקשים את החדרים המשודרגים.
אוטובוס – ליום הראשון צריך את האוטובוס הגדול בשביל מזוודות. ביום השני אין צורך כיון שאנחנו נשארים לחופשה. נצטרך רק לצאת לסיור.
אני מיד מעביר את דרישת התקציב, מניח שזה יגיע אליכם בתחילת שבוע הבא.
שאלה נוספת – רוב הקבוצה תישאר לכמה ימים לחופשה, ניתן יהיה להישאר במלון באותו מחיר ושכל אחד ישלם עצמאית?
תודה!
מתן
From: DCM-Consulate General Of Israel In Hong Kong <dcm@hongkong.mfa.gov.il>
Sent: Thursday, April 11, 2019 5:23 AM
To: Matan Or
<OrMatan@mail.gov.il>
Cc:
גיא לוי <levyguy1@gmail.com>; Avrahami Neta (Neta.Avrahami@mfa.gov.il)
<Neta.Avrahami@mfa.gov.il>
Subject: RE:
ביקור מב"ל בהונג קונג
מתן בוקר טוב,
מצ"ב טבלה הכוללת מרכיבים שביקשתם. כפי שתוכל לראות ישנן אפשרויות שונות: לינה חדרים פשוטים/חדרים "דה לוקס" (כולל שימוש בלאונג'), שעלותם עדיין נכנסת בקצובת הלינה
של הונג קונג; הסעות – אוטובוס גדול (אם יש צורך במזוודות) /אוטובוס קטן (אין מקום למזוודות) וכן ליום מלא .
חדר ישיבות במלון– העלות (הגבוהה מאוד) כוללת מרכיבי אירוח שלא ניתן להפרידם .
אנא השב לי מה אתם מחליטים ובהתאם נבצע הזמנות כמובן במקביל להעברת התחייבות כספית למשרד החוץ.
יעל
From: Matan Or [mailto:OrMatan@mail.gov.il]
Sent: Wednesday, April 10, 2019 1:43 PM
To: DCM-Consulate General Of Israel In Hong Kong <dcm@hongkong.mfa.gov.il>
Cc:
גיא לוי <levyguy1@gmail.com>
Subject: Re:
ביקור מב"ל בהונג קונג
בוקר טוב.
אנחנו מאד מתקרבים לתאריך הביקור, נשמח מאד לעזרה במיוחד עם הלינה.
איך אפשר לקדם?
תודה מראש!
מתן
נשלח מסמארטפון ה-Samsung Galaxy
שלי.
--------
הודעה מקורית --------
מאת:
DCM-Consulate General Of Israel In Hong Kong <dcm@hongkong.mfa.gov.il>
תאריך: 1.4.2019 05:17
(GMT+02:00)
אל:
Matan Or <OrMatan@mail.gov.il>
עותק: גיא לוי
<levyguy1@gmail.com>
נושא:
RE: ביקור מב"ל בהונג קונג
שלום מתן וגיא,
ברוכים הבאים להונג קונג . נשמח לסייע.
עם זאת בקשותיכם הצנועות נופלות על מנהלה ללא צוות
הכורעת תחת העומס. כולי תקווה שעוד השבוע נוכל להתפנות ולשלוח לכם את צפי העלויות.
נהיה בקשר
יעל לנגה
Yael Lenga Ben-hur
Deputy Consul General & Consul
Consulate General of Israel, Hong Kong
T: (852)2821 7500
Mobile: (852) 98286203
From: Matan Or [mailto:OrMatan@mail.gov.il]
Sent: Wednesday, March 27, 2019 4:18 PM
To: DCM-Consulate General Of Israel In Hong Kong <dcm@hongkong.mfa.gov.il>
Cc:
גיא לוי <levyguy1@gmail.com>
Subject:
ביקור מב"ל בהונג קונג
יעל שלום רב,
שמי מתן אני רע"ן הדרכה במב"ל, נמצא איתי גיא לוי שאחראי על הסיור ואנחנו פונים אלייך בהמשך לשיחה שקיים רפי שוץ עם אהובה הקונסולית.
משלחת של 18 איש ממב"ל בראשות מפקד המכללות האלוף איתי וירוב תגיע לביקור קצר בהונג קונג בתאריכים 15-16 במאי. הבנו מאהובה שאתם מאד עמוסים בתקופה זו, ואיננו רוצים להעמיס עליכם
יתר על המידה, אנחנו נעזרים בנספחות הכלכלית בתאום מספר מפגשים וצריכים את עזרתכם רק בשתי סוגיות הקשורות למנהלות:
1.
הזמנת מלון ללילה אחד עבור חברי המשלחת: 7 חדרים זוגיים ו-4 חדרים ליחיד.
2.
הזמנת אוטובוס עבור המשלחת שייקח אותנו ביום ההגעה (15.5) משדה התעופה למלון. וכן ביום הביקור (16.5) יהיה צמוד אלינו בהתאם לתכנית המתגבשת.
3.
נשמח גם אם ניתן לתאם חדר הרצאות / דיונים במלון ביום חמישי 16.5 כדי שנוכל לקיים שם חלק מהמפגשים (בשעות 08:00-18:00).
עדיין אין לנו את פרטי הטיסות, אבל אנחנו אמורים להגיע בטיסה מבייג'ין ביום רביעי ה – 15.5 בשעות הערב, ברגע שנקבל את הפרטים נעביר לך מייד.
כמו כן – כלל חברי הקבוצה מעוניינים להישאר בחופשה לסופ"ש על חשבונם, האם ניתן יהיה להישאר באותו מלון?
כמובן שאנחנו נעביר הקצבה מסודרת עבור כלל העליות דרך משרד הביטחון, אשמח אם תוכלי לתת לי הערכה של העלויות כדי שאוכל כבר לטפל בהקצבה.
מצורף בקובץ רשימת המשתתפים ופרטי הדרכונים.
נשמח שנהיה בקשר בהמשך.
גיא – 052-9420380
מתן – 0529247983
תודה רבה!!!