אלי שלום,
אשמח לעשות סדר ולהבין את חלוקת האחריות.
אנחנו (בתיאום עם אבי) תיכננו לפנות למכון SWP בצורה רשמית ולבקש את כלל התכנים הרצויים:
- קבלת פנים ושיח עם נשיא המכון
- קיום שני פאנלים מקבילים (תקן אותי אם אני טועה) בנושאי מדיניות חוץ. - לכן אגב, פניתי לעידו וביקשתי שימקד.
מבינה שאתה נמצא בקשר ישיר עם איש הקשר שלך שם לטובת תיאומי תוכן ודוברים. מצוין.
אם אני מבינה נכון, כעת יש לכלול בפנייה שלנו בקשה להישאר ב SWP לטובת פאנל נוסף/ שיח עם אלדד בק ואנטה כהנא.
אם אני לא מדייקת, אשמח כמובן שתסביר בשנית לפני שאני פונה למכון.
לאור חשיבות המשלחת ועל מנת שנילקח ברצינות הנדרשת, נכון לבצע פניה רשמית שתכלול את כל הפרטים- וכך תיענה בהתאם ע"י המכון. אני מציעה לא להפריד את התיאומים (אולם, נושאי תוכן, נשיא..)
כרגע הלו"ז נראה כך:
21.03 יום רביעי
07:00-08:00 ארוחת בוקר
08:00-09:30 שיח עם השגריר, נספח צבאי
מעבר לקנאצלריה
10:00-11:00 שיח עם Andreas Michaelis / מנכ"ל מדיני, משה"ח
11:00-12:00 שיח עם Dr. Joachim Bertele / ס' ר' המל"ל, משרד הקאנצלרית
12:30-13:30 ארוחת צהריים
14:00-15:30
פאנל ועדת הפנים (טרם סופי, ממתינים לקביעת הועדות השבוע)
חלופה- פאנל בהובלת מומחה תוכן לנושאי פליטים והשלכות בגרמניה
** תוך התייעצות עם יועץ השגריר למדיני -פנים **
16:00-17:30 סיור ברייכסטאג
17:30-18:30 מעבר רגלי וסיור באנדרטת השואה, שער ברנדנבורג
לו"ז חופשי
22.03 יום חמישי
07:00-08:00 ארוחת בוקר
08:30-09:30 שיח עם Min Dir Von Geyr / ר' אבט"מ, משה"ג
10:00-12:30 ביקור במוזיאון הטופוגרפיה של הטרור
13:00-14:00 ארוחת צהריים
14:30-17:30 ביקור במכון המחקר SWP, כולל שיח עם נשיא המכון, 2 פאנלים ואופציה לקיום מפגש עם אלדד בק ואנטה כהנא
17:30-18:00 סיכום הביקור (SWP)
יציאה לשד"ת
יואב בזמינות נמוכה השבוע.
אני כמובן לרשותכם .
בברכה,
נעמה
Ms. Naama Simon
Assistant to the Defense Attaché
Embassy of Israel
Auguste-Viktoria Str. 74-76
14193 Berlin
Tel: +49-(0)30-89045633
Fax:+49-(0)30-89045639
From: Eli Bar-On <elibar72@gmail.com>
Sent: Wednesday, January 31, 2018 2:37 PM
To: YOAV ABERGEL
Cc: NAAMA SIMON; Ido Soceanu; Matan Or; חיים וקסמן
Subject: Re: סיור ברלין של מב"ל מ"ה 21-22.03.18יואב שלום,
בסופו של דבר, אכן אין לנו אולם בטופוגרפיה של הטרור. זה אומר שנצטרך לקיים את הפנל שתכננו לקיים שם ב-SWP. אתה יכול בבקשה לעדכן את הלו"ז על פי הדברים שאני כותב כאן ובמיילים הקודמים ולשלוח לי כדי שאוכל לסגור סופית עם כל הדוברים?
תודה רבה,
אלי
בתאריך 26 בינו׳ 2018 12:21, "Eli Bar-On" <elibar72@gmail.com> כתב:
ועוד דבר, הבחור מה-SWP הודיע לי כרגע שהוא שריין לנו אולם לכל היום כך שאין בעיה שנעשה אצלם את סיכום הסיור, אבל אנחנו חייבים לסיים את זה עד 18:00, מפני שאז סוגרים את הבניין. נצטרך לתכנן בהתאם. דרך אגב, זה גם אומר שאם תהיה לנו בעיה לסגור אולם ב"טופוגרפיה של הטרור", אולי נבקש לקיים אצלם גם את המפגש עם אלדד בק ואנטה כהנא.
אלי
2018-01-26 13:04 GMT+02:00 Eli Bar-On <elibar72@gmail.com>:
יואב, בהמשך לשיחתנו מהבוקר, ככל שאני חושב על זה יותר, נראה לי יותר מתאים שהפנל בפרלמנט יעסוק באמת בנושא הטיפול במהגרים. עדכן אותי בבקשה אם מסתדר.
תודה רבה ושבת שלום,
אלי
2018-01-25 22:02 GMT+02:00 Eli Bar-On <elibar72@gmail.com>:
יואב שלום,
תודה רבה על הלו"ז המעודכן. נראה הרבה יותר טוב.
כמה עניינים נוספים:
1. ירד גם הסיור בפרלמנט ועלייה לכיפה, מבקש להוסיף2. חסרה שעה לסיכום בסוף יום חמישי. מאחר שחלק מהאנשים כבר הזמינו טיסות ערב מברלין לאותו יום כך שלא ניתן לסיים מאוחר יותר ממה שהצעתם, האם ניתן להקדים את כל הלו"ז של אותו יום לשעה 08:00 (עם ר' אבט"ם) ולקיים את זה במלון, או לחלופין בטופוגרפיה של הטרור (אם נצליח להשיג שם אולם, מה שכרגע לא בטוח)?3. שולח לך בווטסאפ את פרטי הקשר של גיל מורסיאנו מ-SWP. הוא כרגע בארץ.
אלי
2018-01-25 18:14 GMT+02:00 YOAV ABERGEL <YOAV_ABERGEL@mod.gov.il>:
שלום אלי,
מבין היטב את ההכוונה ומסכים.
הצעתי לשינוי והתאמת הלו"ז לצרכי מב"ל:
יום א' -
0800 - 0930 שיחה שגרירת, נספח
מעבר לקנצלריה
1000 - 1200 מל"ל , משרד החוץ
1200 - 1430 ארוחת צהרים ( כולל מעבר למסעדה ומעבר חזרה לפרלמנט)
1430 - 1630 ועדת פרלמנט, יו"ר קרן קונרד
1630 - 1730 רייכסטג ועלייה לכיפה
1730 -1830 סיור ברלין ( שער ברנדרבורג וכיכר פריז, אנדרטת השואה והסביבה)
ניתן להעריך את הסיור על פי הצורך.
חזרה למלון וארוחת ערב
קצת פנאי...
יום ב'
0830 - 0930 ראש אבט"מ
1000 - 1300 "טופוגרפיה של הטרור
1300 - 1430 ארוחת צהריים ( כולל זמן למעבר)
1430 - 1730 מכון SVP, סיכום.
התארגנות לטיסה.
נראה לי יותר מאוזן וממוקד.
הטקס ברציף 17 לא הכרחי להישג הנדרש.
Capt (N) Yoav AbergelIsrael's Defense AttachéEmbassy of Israel
מאת: Eli Bar-On <elibar72@gmail.com>
נשלח: יום שלישי 23 ינואר 2018 17:28:48
אל: YOAV ABERGEL; NAAMA SIMON
עותק: Ido Soceanu; Matan Or; חיים וקסמן
נושא: Re: סיור ברלין של מב"ל מ"ה 21-22.03.18יואב ונעמה שלום,
תודה על הצעת הלו"ז המפורטת שהעברתם (רצ"ב). אם אפשר, מבקש שנמשיך את ההתכתבות בעניין במייל הזה, מפני שאני כמעט לא עושה שימוש במייל הצבאי.
לשאלתכם, איש הקשר שלנו ב"טופוגרפיה של הטרור" הוא בחור ישראלי ממוצא דרוזי בשם סמואל, ומספר הטלפון הנייד שלו הוא 0049 1516 772 8534.
לגבי הלו"ז שהצעתם, יש לי כמה עניינים להעלות:
יום רביעי 21.03.18
1. הקדמת המפגש עם השגריר והנספח לשעה 08:00. דרך אגב, למה מוקדשת רק שעה לשתי ההרצאות? איך זה יכול להספיק?
2. קיצור ארוחת הצהריים משעה וחצי לשעה.
3. בפרלמנט, נראה לי שצריך לפחות שעה לפנל (ביקשנו אפילו שעה וחצי) ושעה ללאמרט, ובסך הכול לפחות שעתיים.
4. לטופוגרפיה של הטרור ביקשנו שעתיים וחצי, הקציתם שעתיים. מצד שני, סיום היום יוצא מאוחר מאוד, אולי אפשר להעביר משהו ליום חמישי?
יום חמישי 22.03.18
1. אפשר להתחיל את היום לפחות חצי שעה או שעה מוקדם יותר (אם אי אפשר לפגוש אף אחד לפני 09:00, אולי נתחיל את היום בטקס הזיכרון).
2. כאמור, יכול להיות שאפשר להעביר הרצאה אחת של שעה מיום רביעי ליום חמישי.
3. גם כאן, אפשר אולי לקצר את ארוחת הצהריים לשעה.
4. ל-SWP צריך 3 שעות, ולא שעתיים וחצי. אם נעביר את טקס הזיכרון לבוקר, אולי אפשר יהיה לסיים ב-SWP ולקיים שם את סיכום הנסיעה בראשות האלוף?
אנא בדקו את הדברים וחזרו אליי בהקדם. אם אתם מעדיפים, אפשר לדבר על זה טלפונית.
תודה רבה על הכול,
אלי
2018-01-16 11:18 GMT+02:00 Eli Bar-On <elibar72@gmail.com>:
יואב שלום,
בהמשך לשיחתנו אתמול, מעביר לך את הפעילויות שאנחנו מבקשים לשבץ בסיור ברלין, להמשך תכנון שלך לגבי הסדר הנכון של הדוברים בשני הימים (בעיקר משיקולי מיקום הדוברים השונים ביחס זה לזה). מבחינתנו אין חשיבות קריטית לסדר הדוברים והפעילויות, למרות שיש כמובן היגיון רב יותר בסידורים מסוימים לעומת סידורים אחרים. משאיר את זה לשכל הישר שלכם.
הפעילות
משך (שעות)
מיקום
הערות
פעילויות מבוקשות מתוך התוכנית שבניתם לנו
שגריר ונספח
2
מלון
סגן ראש המל"ל
1
משרד הקנצלרית
פנל ועדת ההגנה והחוץ, בהשתתפות נציגי הסיעות השונות
1.5
פרלמנט
אנחנו נבקש שגם ראש קרן קונרד אנדאואר, Dr. Norbert Lammert, שהיה בעבר נשיא הבונדסטאג במשך 12 שנים, יגיע לשם לשיחה איתנו. ממתינים לתשובה מהקרן.
סיור ברייכסטאג (כולל עלייה לכיפה ותצפית), אנדרטת השואה, שער ברנדנבורג
2
ראש אבט"ם, MinDir Andreas von Geyr
1
משה"ג
מנכ"ל המשרד המדיני במשה"ח
1
משה"ח
טקס זיכרון ברציף 17
1
במידת הצורך, נבקש לבחון קיום טקס קצר במיקום אחר שמתאים יותר לתוכנית הסיור
פעילויות שאנחנו מבקשים להוסיף
ביקור וסיור במוזיאון "הטופוגרפיה של הטרור" + פגישה במקום עם שני דוברים: אלדד בק + Anetta Kahane
3
מוזיאון "הטופוגרפיה של הטרור"
פנינו כבר למנהל המוזיאון כדי לבדוק את העניין ויש לנו שם איש קשר ישראלי (סמואל) שעובד במוזיאון
מכון המחקר SWP – שני פנלים של מספר דוברים, בנושאי מדיניות חוץ, אחד בהקשר המזרח התיכון ואחד בהקשר יותר גלובלי
3
SWP
פנינו כבר למכון באמצעות ישראלי בשם גיל מורציאנו שעובד במכון
Dr. Norbert Lammert, יו"ר קרן קונרד אדנאואר
1
פרלמנט (כך ביקשנו, ממתינים לתשובה מהקרן)
פנינו כבר למשרדי הקרן בארץ
כמובן שלאחר אישור הלו"ז הסופי נבקש לתכנן בפירוט את התכנים של כל אחד מהדוברים, על מנת למנוע חפיפה וחזרה על תכנים בין הדוברים השונים.
כמו כן, במקרה שנתקשה להכניס את כל המפגשים האלה ללו"ז, מבקש לברר האם ניתן לקבץ חלק מהדוברים (כמו אלה שממשרד הקנצלרית, משרד ההגנה ומשרד החוץ) למקום מפגש אחד (כמו במלון או באולם), במקום שניסע לכל המקומות האלה. זה יחסוך הרבה זמן נסיעה ופרוצדורות כניסה ובידוק לכל המשרדים האלה, אלא אם כן אתם מוצאים ערך גם בעצם ההגעה הפיסית למשרדים הללו.
אנא חזור אליי בהקדם עם הצעת סידור ליומיים לתוכנית האמורה, כדי שנוכל להודיע גם לאנשים שעמם יצרנו קשר בנוגע לפעילויות שאנחנו ביקשנו להוסיף לתוכנית (עדכן אותי גם אם תרצה לחבור לאנשי הקשר האלה בעצמך).
לגבי פעילות ערב ביום רביעי 21.03.18, נראה לי שהלו"ז כבר עמוס מדי וצריך לתת לחניכים קצת זמן להסתובב בעיר בעצמם, אלא אם כן יש הצעות מיוחדות לפעילות שחבל שיפסידו. מה דעתך?
במקביל, אנחנו צריכים כמובן לסגור את כל נושאי המנהלות: מלון, אולמות, אוכל כשר, הסעות וכדומה.
תודה רבה על הכול וממתין לעדכון בהקדם,
אלי