מכובדי,
בהתאם לישיבת הכנה שקיימנו היום מצורף מתווה מוסכם לסיור עצמו כטיוטה להמשך טיפולכם
להלן נושאים פתוחים שיש לקדמם במהירות
- משך ההכנה ב 4.4.19 יכלול חצי שעה לטובת הצגת הסיור והמרצה (ר' אג"ת הנכנס או היוצא) , יש להכין מצגת וכן חומרי טעינה למשתתפים, תיאום הדובר, הצגה של הדובר ותדרוך שלו ביחס למליאה וכלליה - באחריות הדס.
- הסיור עצמו מורכב משלושה מקטעים: המקטע הראשון בלהב באחריות הדס, המקטע השני במחוז ת"א ובמסעדה הסמוכה באחריות יגאל, המקטע השלישי בתחנת שרת באחריות שפשק - כל אחד נדרש לדייק מולי את המקטע שלו כך שהזמנים, הדוברים, התשורות, החפיפה בזמנים, מפות הגעה וכו' יהיו סגורים בצורה מיטבית - הכנת הפקודה באחריות יגאל .
- תיאום חניות לכ- 50 רכבים בלהב או בסמוך לה - באחריות ערן מול להב
- תשורות למרצים - מי מרצה , מה מקבל, מי נותן - באחריות הדס
- מחשוב - בכל מקטע יש לוודא תרגום לאנגלית זמין וכן במידה ויש מצגות לבדוק אפשרות של הצגה על מסך נוסף באנגלית - באחריות הדס, יגאל ושפשק
- תיאום מנהלות (מסעדה, היסעים ותשורה לכל המשתתפים) - באחריות שפשק
- הפקודה כולה על כל מרכיביה תובא לאישור בפני המד"ר במהלך השבוע האחרון של מרץ על פי זימון מלשכת מד"ר - נוכחות כלל משתתפי המשטרה + מתן + אתי נדרשת - באחריות לשכת מד"ר
מכותבים לפעולה - נא אשרו קבלה