שלום אלי,
מבין היטב את ההכוונה ומסכים.
הצעתי לשינוי והתאמת הלו"ז לצרכי מב"ל:
יום א' -
0800 - 0930 שיחה שגרירת, נספח
מעבר לקנצלריה
1000 - 1200 מל"ל , משרד החוץ
1200 - 1430 ארוחת צהרים ( כולל מעבר למסעדה ומעבר חזרה לפרלמנט)
1430 - 1630 ועדת פרלמנט, יו"ר קרן קונרד
1630 - 1730 רייכסטג ועלייה לכיפה
1730 -1830 סיור ברלין ( שער ברנדרבורג וכיכר פריז, אנדרטת השואה והסביבה)
ניתן להעריך את הסיור על פי הצורך.
חזרה למלון וארוחת ערב
קצת פנאי...
יום ב'
0830 - 0930 ראש אבט"מ
1000 - 1300 "טופוגרפיה של הטרור
1300 - 1430 ארוחת צהריים ( כולל זמן למעבר)
1430 - 1730 מכון SVP, סיכום.
התארגנות לטיסה.
נראה לי יותר מאוזן וממוקד.
הטקס ברציף 17 לא הכרחי להישג הנדרש.
יואב ונעמה שלום,
תודה על הצעת הלו"ז המפורטת שהעברתם (רצ"ב). אם אפשר, מבקש שנמשיך את ההתכתבות בעניין במייל הזה, מפני שאני כמעט לא עושה שימוש במייל הצבאי.
לשאלתכם, איש הקשר שלנו ב"טופוגרפיה של הטרור" הוא בחור ישראלי ממוצא דרוזי בשם סמואל, ומספר הטלפון הנייד שלו הוא 0049 1516 772 8534.
לגבי הלו"ז שהצעתם, יש לי כמה עניינים להעלות:
יום רביעי 21.03.18
1. הקדמת המפגש עם השגריר והנספח לשעה 08:00. דרך אגב, למה מוקדשת רק שעה לשתי ההרצאות? איך זה יכול להספיק?
2. קיצור ארוחת הצהריים משעה וחצי לשעה.
3. בפרלמנט, נראה לי שצריך לפחות שעה לפנל (ביקשנו אפילו שעה וחצי) ושעה ללאמרט, ובסך הכול לפחות שעתיים.
4. לטופוגרפיה של הטרור ביקשנו שעתיים וחצי, הקציתם שעתיים. מצד שני, סיום היום יוצא מאוחר מאוד, אולי אפשר להעביר משהו ליום חמישי?
יום חמישי 22.03.18
1. אפשר להתחיל את היום לפחות חצי שעה או שעה מוקדם יותר (אם אי אפשר לפגוש אף אחד לפני 09:00, אולי נתחיל את היום בטקס הזיכרון).
2. כאמור, יכול להיות שאפשר להעביר הרצאה אחת של שעה מיום רביעי ליום חמישי.
3. גם כאן, אפשר אולי לקצר את ארוחת הצהריים לשעה.
4. ל-SWP צריך 3 שעות, ולא שעתיים וחצי. אם נעביר את טקס הזיכרון לבוקר, אולי אפשר יהיה לסיים ב-SWP ולקיים שם את סיכום הנסיעה בראשות האלוף?
אנא בדקו את הדברים וחזרו אליי בהקדם. אם אתם מעדיפים, אפשר לדבר על זה טלפונית.
תודה רבה על הכול,
אלי
יואב שלום,
בהמשך לשיחתנו אתמול, מעביר לך את הפעילויות שאנחנו מבקשים לשבץ בסיור ברלין, להמשך תכנון שלך לגבי הסדר הנכון של הדוברים בשני הימים (בעיקר משיקולי מיקום הדוברים השונים ביחס זה לזה). מבחינתנו אין חשיבות קריטית לסדר הדוברים והפעילויות, למרות שיש כמובן היגיון רב יותר בסידורים מסוימים לעומת סידורים אחרים. משאיר את זה לשכל הישר שלכם.
הפעילות
משך (שעות)
מיקום
הערות
פעילויות מבוקשות מתוך התוכנית שבניתם לנו
שגריר ונספח
2
מלון
סגן ראש המל"ל
1
משרד הקנצלרית
פנל ועדת ההגנה והחוץ, בהשתתפות נציגי הסיעות השונות
1.5
פרלמנט
אנחנו נבקש שגם ראש קרן קונרד אנדאואר, Dr. Norbert Lammert, שהיה בעבר נשיא הבונדסטאג במשך 12 שנים, יגיע לשם לשיחה איתנו. ממתינים לתשובה מהקרן.
סיור ברייכסטאג (כולל עלייה לכיפה ותצפית), אנדרטת השואה, שער ברנדנבורג
2
ראש אבט"ם, MinDir Andreas von Geyr
1
משה"ג
מנכ"ל המשרד המדיני במשה"ח
1
משה"ח
טקס זיכרון ברציף 17
1
במידת הצורך, נבקש לבחון קיום טקס קצר במיקום אחר שמתאים יותר לתוכנית הסיור
פעילויות שאנחנו מבקשים להוסיף
ביקור וסיור במוזיאון "הטופוגרפיה של הטרור" + פגישה במקום עם שני דוברים: אלדד בק + Anetta Kahane
3
מוזיאון "הטופוגרפיה של הטרור"
פנינו כבר למנהל המוזיאון כדי לבדוק את העניין ויש לנו שם איש קשר ישראלי (סמואל) שעובד במוזיאון
מכון המחקר SWP – שני פנלים של מספר דוברים, בנושאי מדיניות חוץ, אחד בהקשר המזרח התיכון ואחד בהקשר יותר גלובלי
3
SWP
פנינו כבר למכון באמצעות ישראלי בשם גיל מורציאנו שעובד במכון
Dr. Norbert Lammert, יו"ר קרן קונרד אדנאואר
1
פרלמנט (כך ביקשנו, ממתינים לתשובה מהקרן)
פנינו כבר למשרדי הקרן בארץ
כמובן שלאחר אישור הלו"ז הסופי נבקש לתכנן בפירוט את התכנים של כל אחד מהדוברים, על מנת למנוע חפיפה וחזרה על תכנים בין הדוברים השונים.
כמו כן, במקרה שנתקשה להכניס את כל המפגשים האלה ללו"ז, מבקש לברר האם ניתן לקבץ חלק מהדוברים (כמו אלה שממשרד הקנצלרית, משרד ההגנה ומשרד החוץ) למקום מפגש אחד (כמו במלון או באולם), במקום שניסע לכל המקומות האלה. זה יחסוך הרבה זמן נסיעה ופרוצדורות כניסה ובידוק לכל המשרדים האלה, אלא אם כן אתם מוצאים ערך גם בעצם ההגעה הפיסית למשרדים הללו.
אנא חזור אליי בהקדם עם הצעת סידור ליומיים לתוכנית האמורה, כדי שנוכל להודיע גם לאנשים שעמם יצרנו קשר בנוגע לפעילויות שאנחנו ביקשנו להוסיף לתוכנית (עדכן אותי גם אם תרצה לחבור לאנשי הקשר האלה בעצמך).
לגבי פעילות ערב ביום רביעי 21.03.18, נראה לי שהלו"ז כבר עמוס מדי וצריך לתת לחניכים קצת זמן להסתובב בעיר בעצמם, אלא אם כן יש הצעות מיוחדות לפעילות שחבל שיפסידו. מה דעתך?
במקביל, אנחנו צריכים כמובן לסגור את כל נושאי המנהלות: מלון, אולמות, אוכל כשר, הסעות וכדומה.
תודה רבה על הכול וממתין לעדכון בהקדם,
אלי