הי צביקה,
מצגת טובה וברורה, יישר כח
מספר הערות/ שאלות
- אולי כדאי לאור ריבוי היוצאים לאגרה כן להוסיף את הפרק המקדים תחת הכותרת פרטי, כך יהיה לכולם תמונה מלאה.
- באשר לימי הטעינה - שווה לבחון צמצום של פיזור הימים , אולי להזיז את חורב ולפנות את חמישי (אני לא יודע מה מתוכנן באותו יום בהקשר של יום השואה, שווה להיוועץ במתן) .
- דבר נוסף ששווה כבר להתחיל לעשותו זה להתחיל לכתוב כבר בימי הטעינה מסמכים ונתונים לחוברת המסכמת של הודו (במסגרת חלוקת המטלות למשתתפים לפי ארבעת רגלי הבטחון הלאומי)
- ביום רביעי ה - 15.5 על פי התכנית יש כשעתיים סיור במומבי - איפה ? לאן ?
- על יום חמישי ה 16.5 דיברנו ארוכות - לדעתי , ואני מבין שיש אילוצים ורצון של השגרירות, שווה לנסות לקצר ולהביא את הסיור לסיכום בבית חב"ד במומבי (השעה פחות חשובה, למרות שגם כאן ברור לי כי ישנם אילוצים) - יש לזה שני יתרונות ברורים: הראשון, חיבור לארוע קשה עם הקשרים בטחוניים ולאומיים מרתקים. השני, נוכל לאכול כולם ביחד (כשר) ולסכם בניחותא את הסיור כולו. לדעתי גם אם מדובר בנסיעה ארוכה יחסית זה עדין שווה וכדאי להתעקש על זה מול אפי/אורן/שרית. ככל שנדרשת התערבותי נא עדכן.
- ככל שתצליח לצמצם את יום חמישי בבוקר ולשלב את בית חב"ד , ובמידה ויש זמן ממליץ על ארגון של פרק זמן חופשי מסודר, קרי שעתיים עד שלוש + אוטובוס שמביא ואוסף, לטובת קניית מזכרות וחפצים ייחודיים להודו.
- בכל מקרה , לא משנה מה, נדרש פרק זמן של כ - 30 דקות עד שעה לטובת סיכום הסיור ב 16.5.
- צריך לבדוק מה שעת היציאה חזרה לטיסה לישראל ביום ה 16.5, ולאפשר מול המלון יציאה מאוחרת מהחדרים (צריך ללחוץ כאן על השגרירות ולנסות להתמקח שעה לכאן שעה לכאן). האנשים ישמחו לצאת לטיסה מסודרים, ארוזים וזה עונה גם על צרכי הבטחון.
- ביום רביעי חשוב שתציג גם את המשימות והאחראים עליהם ותגדיר מה נדרש מכל אחד בצורה ברורה, הם למעשה כבר צריכים להתחיל בכך.
- חשוב , שתהיה לנו תשובה מעידו לגבי שינוי מועדי החזרה וככל שיש מידע מנהלתי שחשוב לדעת יש לשלבו במצגת .לפני יום רביעי. למשל קוד לבוש, למשל מי נותן תשורות, למשל מזג אוויר, מרחקי נסיעה, וכל מידע שעשוי לתרום.
אנא, עדכן אותי מחר - מחרתיים לפני הישיבה ככל שיש שינויים
תודה
ערן