יואב שלום,

 

בהמשך לשיחתנו אתמול, מעביר לך את הפעילויות שאנחנו מבקשים לשבץ בסיור ברלין, להמשך תכנון שלך לגבי הסדר הנכון של הדוברים בשני הימים (בעיקר משיקולי מיקום הדוברים השונים ביחס זה לזה). מבחינתנו אין חשיבות קריטית לסדר הדוברים והפעילויות, למרות שיש כמובן היגיון רב יותר בסידורים מסוימים לעומת סידורים אחרים. משאיר את זה לשכל הישר שלכם.

 

 

כמובן שלאחר אישור הלו"ז הסופי נבקש לתכנן בפירוט את התכנים של כל אחד מהדוברים, על מנת למנוע חפיפה וחזרה על תכנים בין הדוברים השונים.

 

כמו כן, במקרה שנתקשה להכניס את כל המפגשים האלה ללו"ז, מבקש לברר האם ניתן לקבץ חלק מהדוברים (כמו אלה שממשרד הקנצלרית, משרד ההגנה ומשרד החוץ) למקום מפגש אחד (כמו במלון או באולם), במקום שניסע לכל המקומות האלה. זה יחסוך הרבה זמן נסיעה ופרוצדורות כניסה ובידוק לכל המשרדים האלה, אלא אם כן אתם מוצאים ערך גם בעצם ההגעה הפיסית למשרדים הללו.

 

אנא חזור אליי בהקדם עם הצעת סידור ליומיים לתוכנית האמורה, כדי שנוכל להודיע גם לאנשים שעמם יצרנו קשר בנוגע לפעילויות שאנחנו ביקשנו להוסיף לתוכנית (עדכן אותי גם אם תרצה לחבור לאנשי הקשר האלה בעצמך).

 

לגבי פעילות ערב ביום רביעי 21.03.18, נראה לי שהלו"ז כבר עמוס מדי וצריך לתת לחניכים קצת זמן להסתובב בעיר בעצמם, אלא אם כן יש הצעות מיוחדות לפעילות שחבל שיפסידו. מה דעתך?

 

במקביל, אנחנו צריכים כמובן לסגור את כל נושאי המנהלות: מלון, אולמות, אוכל כשר, הסעות וכדומה.

 

תודה רבה על הכול וממתין לעדכון בהקדם,

 

אלי