שלום לכם ומועדים לשמחה.

 

מצ"ב סיכום מנהלתי לסיור באירופה, לשימושכם. אם יש למישהו הערות אשמח לשמוע.

אני מנצל את הסיכום בשביל לעשות הסדרה וחלוקת אחריות מי עושה מה לקראת הנסיעות הבאות במיוחד למזרח וגם לארה"ב:

 

עידו –

1.      הזנת הנסיעות במערכת והזמנת טיסות

2.      הוצאת אסמכתא ואישורה כולל כל התוספות הנלוות (חציית שבת, אלוף, תא"ל וכו')

3.      פתיחת טלפון לזכאים.

4.      איסוף אש"ל וכרטיסי טיסה וחלוקתם

5.      אחריות כוללת על ניהול התקציב

 

אתי –

1.      תשורות

2.      הובלות בארץ

3.      כיבוד ותוספות מזון שלוקחים מהארץ

4.      חלוקת חדרים

 

רפי –

1.      הדפסת לו"זים וחומרי קריאה

מתן –

1.      אישור הלו"ז

2.      תאום משטרת נתב"ג

3.      אישור על מזוודה נוספת ע"פ צורך

4.      א.ת. פרטני לכל נסיעה

 

מוזמנים להוסיף היכן שנדרש ולעדכן אותי. חשוב שכל מוביל נסיעה יעבוד מול הגורמים הרלוונטיים על כל דבר.

לדוגמא – רפי צריך לעבוד מול עידו על האסמכתא לדרום קוריאה ומול אתי לקבל תשורות ומולי לתאם משטרה וכו' וכו'.

 

 

בהצלחה.

 

מתן