עוד כמה הערות / הסתייגויות בנוסף לאלו שציינתי במייל הקודם

 

 

 

 

שלום רב,

מצרפת את הסיכום שכתבתי תוך כדי הפגישה.

יש כמה הערות / הסתייגויות (בכחול) בשונה מהסיכום כאן.

 

בברכה,

עינת

 

 

שלום

אתמול 17/5/15 התקיים דיון הצגת אתר מערכות בגרסת ממשל זמיןGOVIX

בהצגה נכחו

1.      יוני מידן – חברת ביון

2.      עינת דהן ניצן חברת ביון

3.      דורית כספי – חברת ביון

4.      סא"ל חגי גולן – מפקד מערכות

5.      סא"ל גדעון תמר – רע"נ הדרכה מכללות

6.      אע"צ ניסים קלו – רמ"ד למידה מתוקשבת

מהלך ההצגה

הוצג הפתרון על גבי השרפויינט 2013 כפי שגובש באפיון ובדרישה של המכללות.

סיכום הדיון (גדעון)

1.      מודה על ההצגה הברורה והאיכותית.

2.      הצעות לשיפור האתר  - לאור ההצעות שעלו לשיפור האתר , בשלב ראשון נעלה את האתר לאוויר ונראה שהכול פועל כתקנו , יחל שלב העלאת החומרים לאתר ובמקביל יבחנו ההצעות לשיפור ולשינוי העיצוב של דף הבית.

3.      דף הבית - ממליץ לשקול לשנות את דף הבית על מנת לאפשר לגולש גישה מהירה לתכני האתר ובפרט לגיליון האחרון של המידע.ממליץ להוסיף בדף הבית את תצוגת הגיליון האחרון – באחריות יוני ביון.  הסיכום היה שאתם מוציאים אפיון פונקציונלי. אנחנו נתמחר את המשמעויות הכספיות ואז יוחלט.

4.      חיפוש:

a.      יש לשים בכל דפי האתר את תיבת החיפוש . באחריות יוני ביון. כאמור, יבוצע כחלק מתוספת העבודה לשדרוג דף הבית (בתוספת תקציב)

b.      יש לבדוק האם מנוע החיפוש מאנדקס את הטקסט בתוך המסמכים.  בבדיקה

c.      יש אפשרות לשלב חיפוש מתקדם על פי השדות באקסל שהועבר לחברת ביון.   דרישה חדשה. לא דובר על כך בפגישה

5.      תיקונים קטנים באתר שסוכמו במהלך ההצגה – נא לתקן לפני ההעברה לממש זמין.(חיפוש , צור קשר ,אודות) באחריות יוני ביון.

6.      עיצוב הטקסט באודות וצור קשר – יש לערוך בצורה ברורה ויפה לאחר ההתקנה בממשל זמין – באחריות מפקד מערכות.

7.      עיצוב דף ראשי - יש להכין הצעה לעיצוב של דף הבית על מנת שיראה מודרני, יכיל מידע מעובד וגישה מהירה לכל המידע כולל רכיבי ניתוח מידע (המידע החדש , המדע הנצפה ביותר , מיקוד מידע לפי מילות חיפוש ועוד) – אחריות חברת ביון – תוך חודש ממועד זה. זה לא היה הסיכום. נשמח כמובן להציע עיצוב, אך האם יש תקציב ?

8.      שדות בתצוגת מאמרים לגיליון – יש להעביר בהקדם ליוני אלו שדות צריכים להיות מוצגים לגולש באתר - באחריות מפקד מערכות.

9.      שמות המאמרים – יש להקפיד על תחביר מלא לטקסט של שם המאמר כולל סימנים למינם. הפעלת מאמר תהיה בלחיצה על האייקון של הקובץ כדי שלא יהיה צורך לשנות את שם הקובץ.  יבוצע

10.     הדרכה והטמעה – כחלק מההטמעה יש להכין מדריך קצר המסביר על כל הפעולות שיש לבצע. הפעולות הם: באחריות יוני ביון. יבוצע

a.      הוספת גיליון חדש

b.      הוספת מאמרים לגיליון

c.      הוספת ספר חדש / עיתון חדש

d.      ניווט – אחזקה והוספה

11.     נפח קבצים בתיקיית מסמכים - יש לפעול למול ממשל זמין על מנת לבדוק מה כמות המסמכים שניתן להעלות לספריית מסמכים. יש לבחון אולי לפצל את כמות המסמכים למספר תיקיות על מנת שלא תהיה בעיה בעוד מספר שנים. יש לפעול למול  ממשל זמין על מנת לראות שמוגדרת כמות מסמכים של 10,000 בתיקיות. באחריות יוני ביון.

12.     תאימות לסלולר – נדרש שיהיה ניתן פונקציונאלית לבצע את כל הפעולות במכשירי הסלולר הנפוצים בצה"ל. לאחר העלאת האתר לאוויר ייבדק אופן העבודה והתצוגה  בסלולר ואז תתקבל החלטה על הפעולות והעיצוב שיש לבצע.

13.     שם מתחם(דומין) -  יש לפעול להעביר את הבעלות על שם הדומין למכללות על מנת שנוכל להעביר בעתיד את האתר החדש לדומין של מערכות - באחריות מפקד מערכות.

14.     התקנה של האתר בממשל זמין – עינת נא תיאומך מועד התקנה למול אלעזר שטרן (הוא מכותב)

תודה רבה לכל המשתתפים על ההצלחה עד שלב זה

בברכת יום מקסים

ניסים קלו - רמ"ד למידה מתוקשבת

ענף מלו"פ  המכללות הצבאיות

נייד - 052-6374246

משרד - 03-7607391

פקס - 03-7607460