הי,
אני מניח שהוצאת את המייל הזה בעקבות המכתב של אקרמן. זה לא עבר לידי, אני ראיתי ושוחחתי על זה עם אקרמן ארוכות. אני לא מסכים איתו במאה אחוז. הסברתי לו גם בדיוק למה. בסך הכל יש לי שליטה מלאה בכל המרצים ואין מקרים של מרצים שלא אמורים לקבל תשלום או שלא על פי הנהלים וכו'.
הוא בעיקר רוצה לקבל את זה הרבה זמן מראש. לא תמיד זה אפשרי, במיוחד כשרוצים ודוחקים במרצים הקבועים ליזום מרצים אורחים ככל שהדבר ניתן.
על כל פנים, ממיפוי של המרצים שבאים ב"התקלה" הם מתחלקים בעיקר לשתי קבוצות:
א. מרצים שמוזמנים ע"י החניכים במסגרת הסיורים והטעינות אליהם וזה כולל גם את סיור אירופה ואני מניח שאותו דבר היה קורה גם עם סיור מזרח. צריך לחשוב לשנה הבאה איך רותמים את המדריכים להיות יותר מעורבים כדי שזה יהיה יותר בזמן ויותר מסודר. רק לשם הדוגמא – אחד הדברים שהביאו את אקרמן לכתוב את המכתב היה המדריך בסיור ירושלים בהר הבית. גם נסגר ברגע האחרון, גם הוא העביר חשבונית לשלומי טולדנו והוא העביר את זה אליי רק כעבור כמה שבועות. לא אסון גדול. טופל. אבל ניתן היה לנהל אחרת.
ב. הקבוצה השנייה היא מרצים של ענת שטרן. וזה משהו שיטתי אצלה בכל הקורסים שהיא אחראית עליהם, באופן קבוע היא "מפתיעה" עם מרצים או עם מרצים שרוצים תשלום. אז בתשובה יותר ממוקדת לשאלתך: על הרב בצלאל כהן אני יודע כשבוע (מבחינת אקרמן זה לוח זמנים קצר מידיי), ובכל מקרה הטופס הוכן ואושר. גב' שרה כהן – אני שומע לראשונה במייל זה. ועל עלי ואקד נאמר לי יום לפני הרצאתו (גם זה כבר בינתיים הוסדר).
תשובה קצת ארוכה לשאלה של כן או לא.... אבל זו תמונת המצב. סך הכל בשליטה. יש מקום לשיפור.
לילה טוב.
From: Merav Zafary <mzafary@hotmail.com>
Sent: Monday, March 16, 2020 10:35 PM
To: Matan Or
<OrMatan@mail.gov.il>
Subject: Fwd: הזמנת מרצים למב"ל
הכרת את כל אלה?
From:
ענת שטרן
<anatstern1@gmail.com>
Sent: Monday, March 16, 2020 11:23:36 AM
To: Matan Or <OrMatan@mail.gov.il>; Merav Zafary <mzafary@hotmail.com>
Subject: Fwd: הזמנת מרצים למב"ל
מתן שלום
בהמשך למייל של מירב להלן רשימת המרצים האורחים המתוכננים לקורס חברה (בהנחה שיתקיימו כרגיל).
יום ד' 18 במרץ - הרב בצלאל כהן על חרדים מודרנים (משך אחד) ומר משה שנפלד מנכ"ל יוצאים בשינוי (משך אחד) על יוצאים בשאלה (הרצה בשה שעברה במב"ל)
יום ד' 25.3 - גב' שרה כהן מנהלת אגף תכנון במשרד הקליטה - על עולים מרוסיה ואתיופיה
כמו כן בשבוע שעבר הרצה בסמינר מר עלי ואקד על ערביי ישראל - לפי מה שהבנתי נרי שוחח איתך בנוגע לתשלום של 1000 ש"ח עבורו באופן חריג (וזאת בעיקר בשל סירובם של מרצים ערבים להגיע למב"ל בעבר).
אני מבקשת לציין שהמרצים עושים מאמץ גדול כדי להגיע אלינו במיוחד לאור הנסיבות הנוכחיות והתיאום אינו פשוט.
תודה מראש
ענת
Anat Stern Ph.D
Academic Instructor
Israel National Defense College
anatstern1@gmail.com
+972-54-4402885
---------- Forwarded message ---------
מאת:
Merav Zafari-Odiz <Merav@mail.gov.il>
Date: יום ב׳, 16 במרץ 2020 ב-9:39
Subject: הזמנת מרצים למב"ל
To: Eran Kamin <erankamin@gmail.com>,
yehuda890@gmail.com <yehuda890@gmail.com>,
אמיר מימון <amir2908@gmail.com>,
אבי <aryal2601@gmail.com>,
a.jakira131@gmail.com <a.jakira131@gmail.com>,
ענת שטרן <anatstern1@gmail.com>, Anat Chen <anat.chn@gmail.com>
Cc: yossib@univ.haifa.ac.il <yossib@univ.haifa.ac.il>, Matan Or <OrMatan@mail.gov.il>, Sarai Gez stein <saraigezstein@gmail.com>
בוקר טוב,
גם בימים טרופים אלה אני מבקשת להעלות ענין הנוגע להתנהלות שלנו בשגרה. זאת בהמשך להערה שקיבלנו בנושא מגלעד אקרמן, רע"ן הדרכה במכללות.
משאב המרצים האורחים במכללות מנוהל ע"י ענף הדרכה במפקדת המכללות (אקרמן) ואינו משאב שנמצא במב"ל לשימוש חופשי.
המשמעות הינה שאנו נדרשים למלא טופס בקשה טרם הזמנת מרצים אורחים ולצרף הצעת מחיר מטעמם (ע"י מתן). טופס זה עובר בדיקה של רמ"ד חינוך של המכללות ומאושר תקציבית ע"י רע"ן הדרכה.
במקרים רבים לא פעלנו בנוהל זה, בין היתר משום שמרצים בקורסים הזמינו מרצים אורחים "מטעמם" והדבר לא טופל ע"פ הנוהל. זה מייצר קושי לשלם לאותם מרצים לאחר שביצעו את עבודתם וכן חוסר שליטה בתקציב.
אני מבקשת שכל בקשה של מרצה להזמין מרצה אורח, תתואם מראש מול מתן ושלא תהיה התחייבות מול אותם מרצים עד לקבלת אישור מסודר מענף הדרכה.
תודה,
מירב צפרי-אודיז
מד"רית מב"ל