הי,
תודה על הדברים.
לענין העבודה המשותפת של המדריכים, הקושי העיקרי בראייתי נובע מהעובדה שלפחות שלושת הותיקים אינם מסתדרים זה עם זה והעבודה ביניהם להערכתי לא תהיה פוריה ותייצר הרבה חיכוכים. אבל
הענין היותר מהותי הוא העובדה שמי שבעצם מוביל את כל המשימות, ובעיקר את הסיורים, הם החניכים עצמם. המדריכים בעיקר מכווינים ומאפשרים (ועוד נדבר על כך בהכנת הסגל עם איתי במסגרת הדיון על תפקיד המדריך). לליווי קורס לא צריך יותר ממדריך אחד. בעיקר דאגתי שאלונה למשל
לא תוביל סיור ראשון או שני כך שתוכל ללמוד ולהתרשם מאיך שהדברים עובדים. אגב, אני עובדת מול אלונה כבר זמן מה, והיא מקבלת חפיפה ממני (מעבר להיותה בוגרת מב"ל). מעבר למסמכים שהיא קיבלה וקראה, וכמה שיחות ארוכות איתי, אנחנו מדברות לאחר כל דיון והיא מעלה שאלות הבהרה.
בכוונתי לעשות זאת גם עם בשורה כך שתגיע הכי מוכנה שניתן. היא כבר קבעה לשבת עם ערן קמין על התחום הכלכלי ואני יושבת איתה 3 שעות בשבוע הבא. לגבי בריסל ספציפית, אני עשיתי את זה בשנה שעברה ולא קיבלתי שום חפיפה. נעזרתי במתן ובתכנית של השנה הקודמת, שוחחתי עם השגריר
שלנו בבריסל ועם עוד כמה אנשים וכך בניתי את זה יחד עם הנספחות והשגרירות (לא היתה הרבה גמישות ולכן לא עירבנו חניכים בזה). זה יום וחצי נטו, ולגבי שנה הבאה איתי כבר די חושב שהוא יודע מה הוא רוצה (פיצולים בעיקר). לא נעים לי לומר זאת, אבל את יהודה אני רוצה לערב
כמה שפחות בנושאים שחורגים מהתחום האסטרטגי, שגם לגביו יש לי כוונה להיות הרבה יותר מעורבת. אליסה בתקופת לימוד ומבחינתי אין לה יתרון יחסי לעומת אלונה שהיא ותיקה במשה"ח.
לגבי בשורה, בכוונה לא נתתי לה משימות בהתחלה כיון שהיא לא בוגרת מב"ל ויש לה הרבה מה ללמוד. כך היא גם תוכל להתרכז בקורסים שהיא מלווה ובבניית ימי העיון. הקושי בעיניי עם קפה הקריאה
הוא שהמדריכים ישר יקפצו ויגידו שהם יחליטו איך לנהל את זה בצוותים שלהם. את המעורבות שלך אולי יקבלו אבל לדעתי זה יכול לייצר חיכוך מוקדם עם בשורה ושכרנו יצא בהפסדנו.
בהחלט צריך להבין מה איתי מה יש לו בראש לגבי קפה הקריאה. הוא זרק את זה ולא היה זמן להעמיק. אני אשב איתו על הטבלה ביום ראשון ואנסה להבין. הוא אמר שיש לו עוד רעיונות כאלה אך
לא זכר באותו רגע. לדעתי זה לא בנוגע לחומרי הקריאה, כי על זה אחראים המרצים עצמם שנותנים את המאמרים. להבנתי זה משהו בשיטה ולכן המדריכים אולי יקפצו (אני לא יודעת אם את מודעת לזה שהיתה מריבה על כך במחזור האחרון, כשאבי "העיז" - לתפיסתו של ערן - לשנות את החלוקה
לצוותים אצלו ולשים חמישיות במקום שלשות...)
אצל אלונה העומס הוא במיוחד כיון שהיא מלווה שני קורסים/סמינרים באותה עונה, אבל רוב העבודה נעשית מול המרצה לפני תחילת הקורס ושניהם לימדו במב"ל השנה, כך שאני לא חושבת שזה ייצר
לה עומס בשוטף. לאבי יש בפועל שני תחומים – הגנה לאומית וטכנולוגיה, ובראייתו הוא אחראי גם על מזה"ת (שזה יהיה חלק מהטעינות לסימולציה), כך שהוא למעשה המדריך הכי עסוק ואני לא רוצה לערב אותו בדברים נוספים. אני מניחה ובטוחה שהמדריכים יתייעצו זה עם זה ככל שהיחסים
האישיים ביניהם יהיו טובים, ואני פחות רוצה לעשות את זה ב"הסדרה" או בקביעה מראש. לדעתי זה יתן תחושה פחות טובה לחדשות, וזה בדיוק מה שאבי ואמיר סבלו ממנו בתחילת השנה.
לגבי הפגמ, שמתי את האחריות על הנושא לשתינו ונעשה הסדרה בינינו. היה חשוב לי שהמעורבות שלך תהיה ברורה ושקופה מראש, גם כלפי המדריכים וגם בכלל.
ולסיכום כל זאת, אני ומתן ואת פה כדי לסייע לכולם. נצטרך ללמוד את האנשים (נשים) ואת הדינמיקה שתיווצר ולעשות שינויים תוך כדי. כל זאת גם בהנחה שאיתי יקבל את הטיוטה הזאת.
לגבי דורון, מעבירה לך התכתבות איתו מהיום. בשורה התחתונה – לא העביר.
סופ"ש נעים,
מירב
From: Anat Chen <anat.chn@gmail.com>
Sent: Thursday, August 13, 2020 3:25 PM
To: Merav Zafari-Odiz <Merav@pm.gov.il>
Subject: Re: טבלת חלוקת אחריות בסגל
היי מירב מה נשמע?
ראיתי את הטבלה. נראה מצוין. כמה הערות / שאלות
1. האם לדעתך תיתכן איזה שהיא אפשרות שמדריכים או אנשי סגל יובילו ביחד תחום או סיור מסוים או בכלל שיהיה יותר אינטרקציה בתוך הסגל?
אני שואלת מכמה טעמים. קודם כל יש שתי מדריכות חדשות שאף אחת מהן לא עברה חפיפה. ממה שאני התרשמתי עד כה לפחות מאלונה אז בהחלט יש
לה בטחון אבל רוב המשימות שלה הן בעונה הישראלית שזה די על ההתחלה...מצד שני יש מדריך ותיק כמו יהודה יוחננוף שאין לא אף משימה בהתחלה.
והוא כבר מדריך שנה שלישית. ומצד שלישי אין כרגע "דבק" טבעי שמחבר בין המדריכים ובין עצמם. ועוד נקודה - את המשתתפים אנחנו "מכריחים" לעבוד בשלשות.
בעוד שכל מדריך עובד "לבד" על תחום האחריות שלו. וזה לא הולם את השיטה שמנסים פה עם הגישה הרב תחומית.
מכל השיקולים האלה הייתי חושבת שאולי אפשר לקחת חלק מהמשימות ולתת אותם לאחריות של זוג מדריכים אולי אפילו שלישייה. ברור שלא ניקח מהמדריכים את התחום הראשי אותו הם מובילים. אבל למשל סיור בריסל לתת לאלונה על ההתחלה לבד אולי פחות כדאי ואולי אפשר לתת
ליהודה ולה ביחד. זה נשמע הזוי? ואם לא יהודה אולי לפחות את אליסה?
2. באותו אופן אפשר לפתור את קפה קריאה. אני אשמח להסתכל על קפה קריאה במבט רוחבי כמו שהאלוף אמר. אבל אולי אני יכולה לקחת את זה ביחד עם בשורה? זה יכול להכניס אותה לעניינים כי ראיתי שאין לה משימות על ההתחלה ושלא תרגיש שהיא מחוץ לעניינים... זה יכול
לפוגג התנגדויות של מדריכים אחרים... ואם את חושבת שיש מדריך שלא יאהב את זה אז אין בעיה בכלל שיבוא ויהיה איתנו צוות קפה קריאה. או שיהיה הוא ה"אחראי" ואנחנו נעזור לו. לא חשוב לי ה"כבוד" בקטע הזה. אגב אני לא יודעת אם איתי התכוון למנוי רשמי שבוא מודיעים "ענת אחראית
על קפה קריאה" או שהוא יותר התכוון לזה שאני אחשוב במבט קדימה ואז במבט אחורה על הדבר הזה. אני הבנתי את זה יותר בקטע של חשיבה ולא בקטע של אחריות ביצוע. זה צריך לברר מולו. האם הוא התכוון שאם למשל אני רואה שיש מעט חומר קריאה באותו שבוע האחריות שלי היא לבטל את המפגש
(לא נראה שלזה הוא התכוון, אבל אם כן אז אני בהחלט יכולה להבין את ההתנגדות של המדריכים שאני אעשה את זה) או אם אני רואה למשל שיש קורס מסוים שבאופן עקבי מתקשים עם חומרי הקריאה שלו אני אחשוב על אלטרנטיבה או דרך אחרת שבה ניתן להנגיש את חומרי הקריאה. ואם לזה הוא
התכוון אין שום סיבה שהמדריכים לא יאהבו את זה כי ממילא זה חלק מהתפקיד שלי כמידענית. ככה שנראה לי שהאחריות צריכה להיות מוגדרת. זה לא אחריות ביצועית. זה יותר תכנון וחשיבה.
3. אבי אלמוג שהוא מדריך שנה שנייה בעונה הישראלית אין לו כמעט אף משימה ולאלונה יש משימות כבדות משקל. ואם אלונה היא חלילה כשלון? לא טוב שכל הביצים יהיו בסל אחד. הייתי אומרת שכדאי את מיומנות עמידה מול מצלמה לתת לאבי. הוא יכול להוביל את זה. לא?
ואם לא את זה אז הייתי מכניסה את אבי אלמוג ביחד איתה כשני מובילים לסיור ירושלים והבקעה. גם אם הצוות שלה הוא זה שעושה את הסיור עדיין אפשרי להכניס איתה ביחד מדריך ותיק. בכל מקרה העובדה שהיא בעומס גדול בציר חברה שהוא קשה נראת לי סיכון גדול מדי.
4. באופן אישי אני רואה שיש בחלק שלי גם את אבות האומה שאני מניחה שזה מול יוסי וגם את הפרויקט גמר. אחרי ואם זה יאושר אצל איתי אני אשב איתך להבין עד הסוף מול מי האחריות הזאת ומה היא מכילה ובעיקר מה היא לא מכילה שלא תהיה בעיה מול המדריכים. אבל בכללי
אני לגמרי מחויבת ומוכנה לכל מה שצריך.
ועכשיו בעניין האחריות על "קפה קריאה" - האם ד"ר דורון נבות המלומד הואיל בטובו כבר להעביר סילבוס שנוכל להכין מקראה? :)
תודה
בתאריך יום ה׳, 13 באוג׳ 2020 ב-14:06 מאת Merav Zafari-Odiz <Merav@pm.gov.il>:
הי ענת,
אשמח שתסתכלי על הטבלה המצורפת.
יש ענין לחלק יותר אחריות בקרב כלל הסגל. בין היתר, איתי הציע שאת תסתכלי הסתכלות רוחבית על כל הקפה קריאה לאורך השנה ולכן זה שם (יתכן שחלק מהמדריכים פחות יאהבו את זה...).
טרם ישבתי עם איתי על הטבלה אבל אשמח להערותייך בשלב זה (יש לי פע איתו ביום א').
תודה,
מירב