מתן וענת,
אנא העירו והאירו:
שלום רב,
אני מבקשת להביא לתשומת לבכם כמה עניינים מנהלתיים-לוגיסטיים חשובים הנחוצים לטיוב העבודה בינינו.
אבקש בנוסף ממדריכי הצוותים להעביר את הדברים למשתתפים, כל אחד בצוותו, בצורה מותאמת.
1.
בכל הנוגע לפג"ם, יש לחדד למשתתפים שענת חן לרשותם בשלב זה לטובת חיפוש מקורות וחומרי קריאה בלבד. לאחר גיבוש הצעת מחקר אל מול המנחה האקדמי, הם יכולים להעביר
טיוטה של הצעת המחקר לאורנה לטובת טיוב ההצעה טרם הגשתה לוועדת הפג"ם לאישור.
2.
תפקידה העיקרי של מידענית מב"ל הינו לסייע למשתתפים, ולסגל, בחיפוש מקורות. כמו כן היא אחראית על הפקת חומרי הקריאה השבועיים.
אין זה מתפקידה לצלם מסמכים לכל מטרה אחרת. היא כן יכולה לסייע, על בסיס זמן פנוי שלה ולא בעדיפות ראשונה, בהפקת מוצרים אחרים (למשל, ברושור שהפיק צוות קפריסין).
3.
ניתן להיעזר במזכירות החניכים לצורך שכפול מסמכים למטרות שונות (סגל ומשתתפים). קיים טופס יעודי אותו יש לשלוח למייל של מזכירות החניכים, ובאמצעותו ניתן, למשל,
לציין בכמה עותקים מבקשים לקבל מסמך מסוים. לא כל עבודת שכפול נעשית בהוצל"א (וענת אינה אחראית על ההוצל"א). מרבית השכפולים יכולים להיעשות במכונת הצילום של מב"ל, שיש לה גם יכולת צילום בצבע.
4.
דנה הקצינה היא האחראית מטעם הסגל על מזכירות החניכים ויש לפנות אליה בכל דבר וענין שנוגע לעבודת המזכירות.
5.
אני מזכירה לכלל הסגל שניתן להסתייע בעמית, חיילת לשכת המד"רית. במידה ומדובר בסיוע שדורש זמן חריג, ניתן ליידע ולתאם עמי מראש.
6.
אני מבקשת להימנע מפניית משתתפים לאנשי סגל בענייני עבודה במהלך הסופ"ש (משאירה למדריכים כמובן להחליט לגבי עצמם והצוותים שלהם). אנחנו מצידנו צריכים להקפיד
לא להעלות לקבוצה הכללית נושאי עבודה במהלך השבת.
7.
לבסוף, לא יזיק לומר תודה על שירותים שמתקבלים מאנשי הסגל ואף מהחיילים. זה גם חלק מהתנהלות של בכירים.
מירב צפרי-אודיז
מד"רית מב"ל