אני שולח מצגת מעודכנת עד כה . ברגע שייכנסו עוד פרטים אסדר את המצגת .
בתאריך יום ב׳, 28 באוק׳ 2019 ב-19:08 מאת Eran Kamin <erankamin@gmail.com>:
שלום חברים להל"ן מספר דגשים בעקבות ההצגה המצויינת שהעברתם היום (מחכה שתשלחו לי את המצגת)
- ראשית לעניין המצגת חשוב שיהיה גם שקף שסוקר את המקורות הספרותיים בהם עשיתם שימוש.
- שנית, גם למצגת - חסרה טבלת כוחות ומשימות מי עושה ומה עושה (מי מציג כל דובר, מי אחראי על מה ? מי נותן תשורה, מי מציג את הדוברים וכד')
- בהמשך תצטרכו להוסיף שקפים אודות האישים שנפגוש ואודות המקומות שנכיר.
- חשוב מאד - שהמשתתפים יקבלו את תוכנית הסיור המפורטת בעותק ניר ובקובץ PDF לווטסאפ שלהם עם מספרי טלפון חשובים ועם כתובות עיקריות של המלון והמקומות בהם נהיה (במקרה שנאבד מישהו).
- במהלך המפגש היום נשאלו שאלות לעניין ביטוח נסיעות וחבילת תקשורת - מציע שמתן או אתי יוציאו הנחיות ותשובות.
- אבטחה - יש להוציא הנחיות ברורות בנושא הזה גם כן בווטסאפ או בתדריך מסודר שנקבע ליום ה 4.11
- מזכיר שקבעתי שעת צוות לבוקר של ה 4.11 - אם יש איזה מרצה, שתכננתם, שמתנגש תעדכנו אותי
עכשיו לעניינים הלוגיסטיים :
- צריך להגדיר שעת התכנסות ומקום התכנסות לתחילת הסיור הראשונה בשדה"ת במינכן (לכאלו שיבואו בסמיכות) ובהמשך שעת התכנסות שנייה - במלון לטובת ארוחת צהריים , קבלת חדרים, ויציאה לנקודת העניין הראשונה (דכאו)
- צריך לבדוק מול המלון אפשרות לקבלת חדרים מוקדמת ואם לא להפקדת החפצים בקבלה
- צריך לתכנן ולקבוע ארוחת צהריים לפני היציאה לדכאו במלון או בסמוך אליו
- צריך להגדיר קוד לבוש ליום הראשון - חליפות או ספורט אלגנט ולהכריז על כך
- צריך לוודא כי שומרי הכשרות מקבלים אוכל כשר בכל אחת מהארוחות
- היום השני בגרמניה הוא יום מלא במפגשים חשובים עם דמויות רמות דרג - יש להדק את הלו"ז ולוודא כי לקחנו בחשבון זמני נסיעות וזמני ארוחות
- להגדיר בלו"ז קוד לבוש ליום השני (חליפות)
- אחרי ארוחת הערב של היום השני , יש לוודא מקום מפגש במלון או בסמוך אליו לטובת עיבוד צוותי של כשעה לפני כל פעילות תרבותית - המקום צריך להיות שקט ומאפשר שיח
- ביום השני בגרמניה, פעילות הערב של הצוות, באחריות יוסי, חייבת להיות כזאת שלא תביך או תפגע במי מהמשתתפים
- לגבי היום השלישי צריך לבדוק מתי אנחנו נדרשים לפנות את החדרים בהתאם ללו"ז - האם יוצאים אחרי ארוחת בוקר, מעמיסים את המיניבוס והוא מלווה אותנו עד שדה התעופה או שאנחנו מפנים את החדרים מאוחר יותר ויוצאים מהמלון לשדה"ת.
- צריך לסגור קוד לבוש ליום השלישי (בדומה ליום הראשון נראה לי שסיור בחליפות יהיה פחות נכון)
- אמנם עדיין אין לנו את פרטי הטיסה המקשרת - אבל כבר עתה ברור שכל המליאה מתכנסת בבריסל לארוחת ערב משותפת בשעה 20:00 , מניח שנצא ממינכן אחר הצהריים או באזור הזה.
- ביום השני בבריסל (יום רביעי בשבוע) מתוכנן סיור בבריסל בשעות אחה"צ - לידיעה.
תודה רבהערן--