היי,
לדעתי אנחנו מקדישים יותר מידי זמן לנושא הדו"חות.
נראה לי שהספק מבולבל וכתוצאה מכך הוא מבלבל את כולנו.
התהליך:
1. הלקוח מציג את הצורך (דמ"ץ) – בוצע (כבר מס' פעמים)
2. הספק מציג את הדו"חות הקיימים במערכת - בוצע
3. הספק מבצע GAP ANALYSIS - בוצע
4. הספק מאפיין את הדו"חות בהתאם לדרישה – טרם – למה ????????????
5. הלקוח מאשר - טרם
--
בברכה,
משה כרמל,
מנכ"ל משותף
מאסטר מיינד מחשוב בע"מ
טלפון: 09-7495198
נייד: 054-4373574
moshe.carmel@masterMind.org.il
From: צליל הראל [mailto:tzlilrl@gmail.com]
Sent: יום א 22 מרץ 2015 08:56
To: hadas doron; mali Asaf; eitan.shtemer@mail.gov.il; Moshe; Revital bar gil; ישי כהן; Uri & Michal Azoulay
Subject: Fwd: Fwd: RE: דו"חות למערכת מעל"ה
היי הדס,
ראי התייחסותנו.
בברכה
צליל
הודעה שהועברה
מאת: mali Asaf <maliasaf.ma@gmail.com>
תאריך: 22 במרץ 2015 בשעה 05:37
נושא: Re: Fwd: RE: דו"חות למערכת מעל"ה
אל: צליל הראל <tzlilrl@gmail.com>הדס שלום
מבינה לגמרי את התסכול .
ומתנצלת על תרומתנו כקפט לבלבול אבל חשוב קודם כל להדגיש שהעבודה שכבר נעשתה אינה לחינם.
השאלות שארתור שואל הן כי ביקשנו מהחברה לנתח את הדרישות עוד לפני מפגשי האפיון הבאים ולבוא עם טיוטא להתייחסות כדי שהמפגשים יהיו יותר אפקטיביים .
כל בקשתנו אליך כעת היא לחלק את הרשימה למנות קטנות ולתעדף אותם כך שהקריטים יגיעו במועד עליה לאויר ואת היתר נמשיך להוסיף במעלה הדרך (ולאו דוקא בהמתנה ליחידות מסירה ).
משה ואורי -אודה לאמירתכם בנושא.
הדס-הצעתי שניפגש היום בנושא אם את פנויה. אשמח לעזור ...
מלי אסף
בתאריך 21 במרץ 2015 23:07, "צליל הראל" <tzlilrl@gmail.com> כתב:
הודעה שהועברה
מאת: hadas doron <hadasdo@gmail.com>
תאריך: 21 במרץ 2015 בשעה 22:14
נושא: Re: RE: דו"חות למערכת מעל"ה
אל: צליל הראל <tzlilrl@gmail.com>, Uri & Michal Azoulay <urimic18@gmail.com>
עותק: Moshe <moshe.carmel@mastermind.org.il>משה והצוות היקר שלנו שלום רב
1) צליל ביקשה תשובות למייל של ארתור אז להלן תשובה:
הטבלה היא בדיוק מה שהתבקשתי לתת רק בשלב ראשון:
(שם הדוח + מספר הדוח במידה וכבר קיים/ במכרז / באיפיון + תיאור קצר + למי מיועד)
יותר מזה - יש בטבלה גם התייחסות לפורטלים שלגביהם קיבלתי הסבר טלפוני מארתור.
לא פלא שארתור לא מבין. זה לא התוצר הסופי. הייתם אמורים להסביר איך להתקדם.
אבל כמו שאני רואה את הדברים
לאחר שהישקענו כל כך הרבה זמן בדוחות שלא נקבל
וכל פעם הקפ"ט והחברה מציעים כיוון אחר
זה בכלל לא קשור למה שאנחנו כותבים ואין טעם שאתקדם בלי שאורי יכיר את המצב.
אורי מכותב ונוכל לקבל את ההכוונה שלו בהקדם.
2) במסגרת התרגיל בצומת הנגב היתה בסימולציה של פגישת תיאום שבועית (הקפ"טים היו חסרים!)
מתברר שהזכיין אמור לתת כ- 200 דוחות, חלקם בתחום התכנון מול הביצוע, מיצוי משאבים, התנגשויות משאבים, גרף. יש נכונות וגמישות מצד הזכיין.
עלי לבדוק את הערוץ הזה ובמידה ותחומי התכנון והמשאבים יקבלו ממענה ב INFOR , נוכל לצמצם את הדוחות במעל"ה באופן משמעותי. (אני מודעת לבעייתיות וברור שניצטרך אישור לכיוון הזה)
שבוע טוב
הדס
היי צליל,
בהמשך לשיחת הטלפון מהיום אני חייב לחזור בי מהתשובה לגביי טבלת הדוחות שכן אני נזכרתי שעדיין אין תשובה למייל הזה.
עד שלא תסבירו את המבנה של הטבלה ואי העקביות בנתונים במטריצה לא אוכל להתקדם ולהבין איזה דוח מצופה מאתנו...
ס
כמו כן חשוב לי לציין שיש דוחות שהתיאור שלהם אינו מפורט מספיק ואני כנראה לא אוכל לספק הצעה ראשונית לדוח כפי שביקשת.
לדוגמא:
· #8 - "דוח המציג אחוזי הצלחה במבחן": זה יכול להיות בכל מיני רמות – אני יכול לקחת הנחה ואני אקח אבל כנראה שזה לא יהיה מדויק
· #28 - ריכוז פניות הורים בקורס מאפשר תיעוד לאורך זמן ומעקב מתן מענה – אני לא מכיר תכולה כזו ואני רק יכול להניח שרוצים לתעד את זה כאירועים אישיים וגם כאן אני לא יודע איך מצפי לבצע מעקב או מהו בדיוק המעקב.. אבל אם לא אז מדובר בדוח שונה לחלוטין ממה שאני אציע.
בכל מקרה יש עוד הרבה דוגמאות כאלו ובשילוב עם אי העקביות במידע המתואר מטה המשימה לניתוח הדוחות מהצד שלנו היא בלתי אפשרית.
את אי העקביות במבנה הטבלה ובנתונים בה אני חייב שתפתרי לי בהקדם שאני אוכל להתחיל לעבור על הדוחות ולהעביר תגובה מסודרת לכל דוח כפי שביקשת.
ארתור.
בתאריך 19 במרץ 2015 בשעה 16:41, מאת צליל הראל <tzlilrl@gmail.com>:
היי הדס,
אבקש התייחסותך להערות של ארתור על מנת שנוכל להתקדם בנושא.
בברכה,
צליל---------- הודעה שהועברה ----------
מאת: "Arthur Vaverko" <Arthurv@britannica-ks.com>
תאריך: 19 במרץ 2015 15:01
נושא: RE: דו"חות למערכת מעל"ה
אל: "Ron Boichis" <Ronb@britannica-ks.com>, "צליל הראל" <tzlilrl@gmail.com>
עותק: "mali Asaf" <maliasaf.ma@gmail.com>, "eitan.shtemer@mail.gov.il" <eitan.shtemer@mail.gov.il>, "Asher Dagan" <asherd@britannica-ks.com>היי צליל,
בהמשך לשיחת הטלפון מהיום אני חייב לחזור בי מהתשובה לגביי טבלת הדוחות שכן אני נזכרתי שעדיין אין תשובה למייל הזה.
עד שלא תסבירו את המבנה של הטבלה ואי העקביות בנתונים במטריצה לא אוכל להתקדם ולהבין איזה דוח מצופה מאתנו...
כמו כן חשוב לי לציין שיש דוחות שהתיאור שלהם אינו מפורט מספיק ואני כנראה לא אוכל לספק הצעה ראשונית לדוח כפי שביקשת.
לדוגמא:
· #8 - "דוח המציג אחוזי הצלחה במבחן": זה יכול להיות בכל מיני רמות – אני יכול לקחת הנחה ואני אקח אבל כנראה שזה לא יהיה מדויק
· #28 - ריכוז פניות הורים בקורס מאפשר תיעוד לאורך זמן ומעקב מתן מענה – אני לא מכיר תכולה כזו ואני רק יכול להניח שרוצים לתעד את זה כאירועים אישיים וגם כאן אני לא יודע איך מצפי לבצע מעקב או מהו בדיוק המעקב.. אבל אם לא אז מדובר בדוח שונה לחלוטין ממה שאני אציע.
בכל מקרה יש עוד הרבה דוגמאות כאלו ובשילוב עם אי העקביות במידע המתואר מטה המשימה לניתוח הדוחות מהצד שלנו היא בלתי אפשרית.
את אי העקביות במבנה הטבלה ובנתונים בה אני חייב שתפתרי לי בהקדם שאני אוכל להתחיל לעבור על הדוחות ולהעביר תגובה מסודרת לכל דוח כפי שביקשת.
ארתור.
From: Ron Boichis
Sent: Wednesday, March 18, 2015 2:53 PM
To: צליל הראל; Arthur Vaverko
Cc: mali Asaf; eitan.shtemer@mail.gov.il
Subject: RE: דו"חות למערכת מעל"ה
היי,
תודה.
האם יש הסברים לגבי הטבלה?
יש מקומות שבטבלה כתוב תחום ("ניהול מחזור" /"משימות"/וכו') ויש מקומות שכתוב "כן" ויש מקומות שלא כתוב כלום. מה המשמעות?
יש דוחות שכתובים בפונט שחור ויש באפור. מה המשמעות?
מה משמעות "תחום בפורטל" ואיך מתייחסים לערכים ריקים (מניחים שהם עפ"י הערך הממולא מעליו באותה עמודה)?
בברכה,
רון בויקיס
מנהל פרוייקט
בריטניקה מערכות ידע
נייד: 052-6148979
משרד: 03-6070484
דואר אלקטרוני: Ronb@Britannica-ks.com
אתר: http://www.britannica-ks.com
From: צליל הראל [mailto:tzlilrl@gmail.com]
Sent: Wednesday, March 18, 2015 9:00 AM
To: Ron Boichis; Arthur Vaverko; mali Asaf; eitan.shtemer@mail.gov.il
Subject: דו"חות למערכת מעל"ה
רון שלום,
מצ"ב רשימת הדו"חות הנדרשים ליחידת מסירה ראשונה.
מבקשת התייסותכם לנושאים הבאים:
1. מצע לתוכנית עבודה ומתודולוגיה להשלמת האפיון.
2. התייחסות פרטנית לכל דו"ח מבחינית ישימות הדו"ח, המלצה לדו"ח קיים/פשוט למימוש, הבהרות נדרשות.
לטיפולכם אודה,
צליל
