Date : 6/1/2015 12:05:00 PM
From : "Asher Dagan"
To : "eitan.shtemer@mail.gov.il"
Subject : התרעה על פערים משמעותיים בהתנהלות הפרויקט


איתן שלום,

בעקבות דחייה חוזרת של הפגישה בינינו חשוב לי לעדכן אותך במספר נושאים הדורשים את התערבותך המידית.

1.     בתאריך 19.4.2015 ישבנו במשרדך וסיכמנו את תהליך האפיון ליחידת מסירה 2. בהתאם לבקשתכם סוכם כי המפגשים יערכו בתדירות של פעמיים בשבוע על מנת לאפשר לאנשיכם להיערך כראוי למפגשים ובמקביל לתמוך בתהליכים הקשורים ביחידת מסירה 1. בנוסף, סיכמנו כי נציין מטרה לכל מפגש ומידע חיוני אותו אנחנו מבקשים שתכינו לקראת המפגש. כלקח מתהליך האפיון של יחידה 1 סוכם כי לפגישות יגיעו מקבלי ההחלטות הרלוונטיים כך שלא נצטרך לחזור על תהליכים שלמים כפי שקרה באפיון יחידה 1 (מה שגרר איחור של שלושה חודשים).

על פי ההתנהלות מולנו בחודש האחרון נראה כי בפועל אתם עובדים תחת הנחה שיחידת המסירה 2 נדחית וזאת מבלי לעדכן אותנו בעניין. מספר פגישות אפיון בוטלו ולפגישות שכן התקיימו הגיעו אנשיכם לא מוכנים. בנוסף, קיבלנו אתמול מייל ממלי המציין כי סקר ה-SRR לא יתקיים במועדו וכי אתם מבטלים את הפגישות הקשורות ל-SRR בשבועיים הקרובים.

חשוב לי לציין כי הנזק שנגרם לנו בבזבוז משאבים אל מול היערכות למשימה אותה אתם משהים באופן מודע ומבלי תאום אתנו הוא עצום. הקצנו אנשים למשימות האפיון ולמשימות הפיתוח הקשורות ליחידה זו וכל עיכוב בלוחות הזמנים גורר מבחינתנו עליות כבדות. ברצוני לציין כי מבחינתנו אין אפשרות לדחות את יחידת המסירה 2. אנחנו מוכנים לדון בדחיפות בצמצום התכולות ליחידה זו כך שיתאפשר לאנשיכם לבצע תהליך אפיון ממוקד וקצר יחסית מבלי לפגוע משמעותית במאמצים הקשורים ביחידה 1. אבקש לקיים דיון עוד השבוע בו יסוכמו התכולות כך שלא יגרם עיכוב נוסף.

2.     בנוסף, ברצוני לעדכן אותך כי עדיין לא קיבלנו אישור רשמי ממשהב"ט  בהקשר לדחייה של  יחידת מסירה ראשונה וכן בהקשר לשינויי התכלות ביחידה זו. בפעול אנו פועלים בהתאם לתכולות והאפיונים שאושרו על ידיכם ב-CDR אך חשוב לנו לקבל את הרשמי לכך.